Secrétaire de direction (h/f)

Rejoignez l'équipe dynamique d'Empreintes SUD !
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire de Direction (H/F) pour nos dispositifs ACT 77 et LAM.
Lieu : Vaux le Pénil - avec déplacements réguliers à Brie Comte Robert
Date de début : 05/11/2025
Type de contrat : CDD - temps plein jusqu'au 28/02/2026

A PROPOS DE L'ASSOCIATION : Empreintes est une association qui favorise l'inclusion de personnes en situation de précarité et d'exclusion, sans discrimination. Par l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d'agir.
La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l'ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l'exigence permanente de questionner et d'adapter leur pratique pour proposer des conditions d'accueil et d'hébergement de qualité au bénéfice des personnes.

LE DISPOSITIF : Le dispositif Appartements de Coordination Thérapeutique accueille, héberge et accompagne des personnes précaires atteintes de pathologies chroniques. L'accompagnement est à la fois social et médical.
Le dispositif LAM - Lits d'accueil médicalisée - accueille, héberge et accompagne également les personnes en grande précarité présentant des problèmes de santé nécessitant un suivi important, au sein d'un collectif.

VOS MISSION : En tant que secrétaire de Direction vous épaulez au quotidien les chefs de service et gérez l'administratif des dispositifs.

Concrètement vos missions seront les suivantes :

- Accueil
- Accueillir, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou partenaires
- Gérer et traiter les appels (filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité).

- Secrétariat
- Rédiger des courriers (rendez-vous,.), des comptes rendus de réunions, et divers autres documents liés à la vie de l'association
- Rédiger des procédures
- Mettre à jour les fichiers des partenaires
- Tenir à jour de divers tableaux de bord
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (rapports d'activités, supports de présentation,.)
- Créer les livrets d'accueil
- Gérer et traiter les courriers, mails
- Préparer et éditer les « Ordre du Jour » de la réunion hebdomadaire
- Participer aux réunions hebdomadaires techniques (organisation et fonctionnement du service) et rédiger le CR.

- Gestion administrative
- Constituer les dossiers des usagers
- Assurer le suivi des stocks de fournitures
- Gérer des sinistres (logements et véhicules)
- Tenir à jour un registre d'entrée et de sortie de courrier
- Gérer les enquêtes de satisfaction
- Aider à la captation des logements
- Instruire les demandes d'admission
- Effectuer le quittancement des loyers à l'adresse des usagers
- Soutenir à l'organisation de divers évènements.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
Vous êtes autonome, à l'écoute, responsable et savez faire preuve de flexibilité dans votre pratique professionnelle ? Rejoignez-nous !

- Diplôme niveau IV avec expérience en secrétariat / Assistanat de direction
- Personne force de proposition, organisée et sachant gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des nouvelles techniques de l'information et de la communication
- Capacités de rédaction et de synthèse.

POUR COMBIEN DE TEMPS ?
Pour un CDD à temps plein jusqu'au 28 février 2026. Vous bénéficierez d'une rémunération selon la CCN1966, adaptée à votre diplôme, votre expérience ainsi que de l'indemnité mensuelle Segur.

CE QU'EMPREINTES VOUS PROPOSE :
- 9 congés trimestriels par an
- Complémentaire santé familiale prise en charge à hauteur de 70% par l'employeur
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- 6 à 10 jours par an « enfant malade