Description du poste
Gestion des services généraux :
* Prendre en charge l'accueil de Dailymotion (nouveaux arrivants, partenaires et clients externes,...), la réception et de la distribution du courrier
* Etre garant.e de l’hygiène et de la sécurité des locaux : assurer la bonne tenue permanente de l’ensemble des espaces de travail, appliquer et faire appliquer les consignes
* Recenser et analyser des problèmes de fonctionnement, d’entretien et de maintenance au sein des locaux
* Gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires
* Gérer les relations avec les prestataires : mise en concurrence, coordination, suivi, vérification des factures,
* Traiter les demandes d’achat relatives aux services généraux en conformité avec nos valeurs RSE, pour les commandes de consommables et de fournitures de bureaux,
* Gérer les badges d’accès aux locaux et distribution des casiers,
* Actualiser les divers tableaux de bord (commandes, passages des prestations, liste de contacts,…),
* Etre force de propositions sur des améliorations possibles (aménagement des bureaux, évènements à mettre en place et les process de l’équipe,...)
* Communiquer avec les équipes du Groupe pour assurer la synergie des évènements et la communication interne liée
Participation à l’animation de la Culture d’entreprise :
* Rédiger des communications internes en français et en anglais : annonces diverses, updates sur la situation au bureau, shoutouts, rappels des consignes, etc,..
* Prendre en charge la gestion logistique des goodies : processus de création avec l’équipe Design, commandes, livraisons, gestion des stocks et distribution,
* Organiser des rituels et évènements internes ponctuels,
* Emettre des propositions, concevoir le cas échéant et organiser d’évènements internes pour les collaborateurs.ices
* Recherche de prestataires pour les animations, mise en concurrence, suivi des processus juridique et comptable, suivi des invitations,
* Participer activement à l'audit de l’expérience collaborateurs.ices : réalisation d’enquêtes de satisfaction, collecte des feedbacks, analyse des résultats, communication de la synthèse,
* Contribuer à la mise en place d’action pour améliorer l’expérience collaborateurs.ices
Qualifications
* Vous justifiez d'une solide expérience en gestion administrative et coordination opérationnelle
* Vous maîtrisez impérativement le français et l'anglais à un niveau professionnel, à l'écrit comme à l'oral
* Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique et exigeant
* Vous faites preuve de rigueur et disposez d'excellentes compétences organisationnelles
* Vous disposez d'un véritable sens du relationnel et du service client
* Vous faites preuve de curiosité et d'une grande capacité d'adaptation
En outre, seraient un véritable atout:
* Des compétences en comptabilité et gestion financière
* Une expérience préalable en startup ou dans l'environnement tech
Informations supplémentaires
Dailymotion est fier d'être un acteur promouvant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion : votre rôle est clé pour nous aider à construire une communauté plus inclusive.
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et nous encourageons activement tout le monde à postuler.
Si vous avez des besoins en matière d'accessibilité ou si vous avez besoin d'aménagements pour le processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer par avance afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.
* Location: Issy-les-Moulineaux
* Start Date: ASAP
* Contract Type: CDI - Permanent
* Hybrid framework : à minima 3j/semaine onsite
Want to learn more about us:
* Dailymotion.com
* New-York office - BuiltIn
* Offices in France - Welcome to the Jungle
* Our articles
Pour les bureaux en France :
Hybrid Work Framework, dépendant notamment des besoins de votre poste
Plan d'épargne Canal +
Prolongation du congé de paternité ou du congé coparental
️ Culture d'entreprise vivante (événements/formations/soirées/all hands,...)
Soutien au développement de carrière (formation/mobilité interne/cycle de rémunération/bilan 360...)
Assurance maladie haut de gamme et chèques de services à la personne (CESU)
⛱️ Congés payés - RTT et plan d'épargne temps (CET)
✅ Chèques-repas - Remboursement des transports en commun et des vélos
Comité économique et social européen (abonnement sportif/chèques cinéma/chèques cadeaux/réduction)
⚽Abonnement fitness grâce à notre partenariat avec Gymlib
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