Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Recrutement pour rejoindre notre équipe sur notre Agence de CREUTZWALD.
Type de contrat : CDI à temps complet
Date de prise de poste : 1er août 2026
Une expérience dans le recrutement serait un plus
Rattaché(e) à l'agence, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement et de gestion administrative des intérimaires.
Vos missions principales :
Accueillir les candidats en agence et assurer la gestion des appels téléphoniques
Réaliser les tâches administratives courantes et la saisie informatique
Traiter les demandes de personnel transmises par les clients
Constituer et contrôler les dossiers des candidats (validité des documents officiels, permis, habilitations, licences, aptitudes médicales, etc.)
Établir et signer les contrats de travail ainsi que les contrats de mise à disposition
Assurer le suivi des DPAE et leur transmission aux organismes concernés
Organiser les visites médicales, en assurer le suivi et veiller à leur validité
Vérifier la prise de poste des intérimaires chez les clients
Gérer les retours des contrats signés
Assurer la gestion administrative des accidents du travail et des arrêts maladie
Recrutement & relation candidats :
Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés
Sourcer activement les candidats et mener des recherches sur les secteurs d'activité et les métiers
Conduire les entretiens et négocier les conditions contractuelles
Mettre à disposition les candidats en collaboration avec les Gestionnaires de comptes, Responsables d'Agence et Responsables Commerciaux
Assurer un reporting régulier auprès des clients et de la Direction sur l'avancement des missions
Sécurité & conformité :
Appliquer et suivre les procédures sécurité de l'agence
Assurer l'ensemble des missions SSE définies dans le cadre du PASE
Rémunération à déterminer selon profil.
35 heures hebdomadaires.
Titres restaurants à hauteur de 8,00€/ jour travaillé.
Mutuelle et prévoyance.
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