Pour renforcer sa réactivité et la qualité de ses services, la Direction des Systèmes d’Information de COGEP recherche, pour son site proche de Bourges (18), un chargé de projet H/F en CDI.
En quoi consiste ce poste ?
Dans le cadre du renforcement de notre gouvernance des projets SI, nous recherchons un chargé de portefeuille H/F pour rejoindre notre bureau PMO. Vous serez le garant de la vision consolidée et stratégique des projets du portefeuille en assurant une gestion cohérente, performante et alignée avec les objectifs stratégiques de la direction IT et générale.
En véritable facilitateur du cycle de vie des projets, vous tissez des liens étroits avec l’ensemble des parties prenantes (managers, chefs de projet, direction, sponsors, métiers, …) en prenant en charge les activités suivantes :
Pilotage de portefeuille projets
* Assurer la consolidation et structuration du portefeuille
* Participer à l’analyse de la valeur stratégique des intentions et projets
* Proposer des arbitrages de priorisation du portefeuille
* Assurer la préparation et exécution des campagnes de revue du portefeuille
* Suivre l’avancement global des projets en collectant et consolidant les données
* Assurer un support auprès des managers et chefs de projet sur le processus d’établissement, suivi et contrôle budgétaire des projets du portefeuille
* Définir et suivre la capacité des pôles à livrer des projets (plans de charge)
* Produire les tableaux de bords et indicateurs d’activités pour les comités de revue
* Veiller à la cohérence globale du portefeuille en analysant les interdépendances entre projets, les opportunités de mutualisation d’intentions et en contribuant à fournir une vision en lien avec l’architecture entreprise cible
Animation de la gouvernance du portefeuille
* Organiser et coanimer les instances de gouvernance en assurant le suivi des décisions et actions à mener (mitigation des risques)
* Produire des analyses de scénarii en cas de surcharge, conflit de priorité ou changement stratégique
* Fournir des recommandations argumentées pour aider à la priorisation et optimisation du portefeuille
* Garantir une communication claire, transparente, structurée sur le portefeuille projets par la création et diffusion de supports visuels auprès des parties prenantes
* Documenter les processus de gouvernance et proposer des évolutions du cadre (démarche d’amélioration continue)
* Contribuer à une culture de gestion de portefeuille basée sur la transparence, rigueur et l’adaptabilité
Appui opérationnel et méthodologique
* Co-établir, diffuser le référentiel de bonnes pratiques de gestion de projet en apportant support à sa bonne application par les chefs de projet
* Apporter un soutien opérationnel aux collaborateurs, managers, chefs de projets dans les phases clés d’un projet
* Participer si besoin aux différentes instances des projets du portefeuille en apportant un rôle de conseil au pilotage et de coach sur les outils et processus
* Organiser la clôture méthodologique des projets en participant au REX des projets afin de capitaliser les leçons apprises sur les projets pour adapter notre référentiel de bonnes pratiques
* Suivre les bonnes pratiques de pilotage projets et portefeuille en réalisant des activités de veille sur les outils du marché et de leurs évolutions technologiques et fonctionnelles
A noter qu’en tant que chargé de portefeuille, vous serez possiblement amené à conduire des projets du portefeuille en qualité de “chef de projet”.
Et vous, qui êtes-vous ?
De formation BAC +3 à 5 en management des systèmes d’information avec une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions de chef de projet IT ou métier. Une expérience dans un contexte multi-projets avec une expertise technique et fonctionnelle sur des logiciels de gestion (logiciel comptable, social, ERP, CRM, GED, …). Une certification en méthode projet (ITIL, Prince2) avec une connaissance d’outils de pilotage serait appréciée.
Les compétences techniques recherchées :
* Solide compréhension des méthodes de gestion de portefeuilles et projets
* Maitrise d’un outil de gestion PPM et projets
* Capacité à formaliser des exigences fonctionnelles (users stories, cahier des charges, spécifications fonctionnelles)
* Capacité à construire/suivre des KPI et tableaux de bords de pilotage
* Connaissance des processus IT (ITIL, gouvernance IT, relation DSI/métiers)
* Appétence pour la transformation digitale et ces enjeux au sein des métiers
* Animer des instances de gouvernance
* Prioriser, alerter, planifier, proposer des arbitrages clairs
* Capacité à structurer et documenter des référentiels méthodologiques et processus de gouvernance
* Sens de l’organisation pour gérer simultanément plusieurs projets
* Capacité à piloter et suivre les risques/problèmes
Le savoir être recherché :
* Sens du service, écoute et pédagogie
* Qualités d’animateur et coaching pour développer la confiance et motivation
* Posture de facilitateur, capacité à mobiliser et inspirer
* Force de proposition, autonomie et esprit d’initiative
* Faculté d’adaptation selon la nature et contexte des projets
* Capacité de maîtrise du temps et priorités
* Capacité d’analyse et communication pour interagir avec les parties prenantes
* Capacité à identifier la valeur dans les projets
* Leadership transversal pour accompagner le changement et fédérer autour des priorités
Ce que nous vous proposons :
* Un accompagnement personnalisé à la prise de poste,
* Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences,
* Titres restaurant,
* Avantages essentiels : un Comité Social dEntreprise, Participation, Coffre fort numérique, Plan dépargne Entreprise,
* Prise en charge de la mutuelle (familiale) et prévoyance à 100% par COGEP !
Vous serez basé au Subdray (18) à proximité de Bourges.
COGEP est le huitième cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats, fédérant les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.
La DSI de COGEP est composée de 75 femmes et hommes qui gèrent les systèmes, les réseaux, les applicatifs et supportent les collaborateurs du groupe dans leurs utilisations des outils informatiques.
Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à lensemble de nos candidats. À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.
Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques.
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