Secrétaire h/f

VYV 3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.

Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.

Pour nous découvrir : https://bourgogne.vyv3.fr/

Nos services SAMSAH, SAVS, ACT, EAM, situés à Quetigny, recherche une Secrétaire F/H en CDI à temps plein à compter de Novembre 2025. Rattaché au Directeur des services et en lien avec une équipe pluridisciplinaire (éducateurs, psychologue, ergothérapeute, psychomotricienne, neuropsychologue, médecin), vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation des services.

Vos missions :

- Accueil et orientation : accueillir physiquement et par téléphone les usagers, familles, partenaires et visiteurs, en veillant à une écoute bienveillante et une réponse adaptée.

- Gestion administrative : rédiger et diffuser courriers, notes et comptes rendus, tenir à jour les dossiers administratifs, assurer le classement et l'archivage.

- Organisation et logistique : gérer les fournitures et commandes, organiser les réunions internes et externes (convocations, supports, salles), participer au suivi des véhicules et du matériel du service.

- Suivi et coordination : contribuer à l'élaboration de tableaux de suivi (indicateurs, bilans, statistiques), participer à la démarche qualité (procédures, évaluations, certification) et faciliter la circulation de l'information au sein de l'équipe.

Ce que nous offrons :

- Un poste au coeur d'une équipe pluridisciplinaire engagée.

- La possibilité de contribuer à des missions porteuses de sens auprès d'un public accompagné.