Assistant de direction h/f

Description du poste

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI localisé à Gennevilliers.

-Prise de poste : Juin 2024
-Rémunération : 32-36K€/ an sur 13 mois
-Avantages : horaires variables – RTT – Titres-restaurant – CSE – CET

Votre rôle : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et des Systèmes d'information, l'Assistant de Direction veille à faciliter l'organisation pour le poste de la DRH, le RRH et le Responsable Informatique.

A ce titre, vous avez pour missions :
-Gérer l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et Systèmes d'Information
-Assurer la gestion des commandes de fournitures, des réunions, déplacements, des salons professionnelles, etc…
-Assister les directeurs durant les réunions
-Organisation le calendrier des astreintes
-Réaliser, mettre à jour et diffuser les documents supports (organigrammes, tableaux de bord, etc…)
-Veiller à la mise en forme des documents et rapports
-Assurer le suivi administratif et comptable des commandes
-Préparer et suivre la facturation des prestataires, en lien avec l'équipe comptable
-Assurer l'assistanat sur des projets RH et/ou SI : planning, cahier des charges, reporting, communication, etc…
-Diffuser les informations en interne et en externe sur les sujets transmis


Profil recherché

-Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de l’assistanat -Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire -Idéalement une expérience dans le domaine du logement social -Maitrise des outils informatiques et de la règlementation liée à la RGPD -Bonne communication, sens de la confidentialité-Organisation, rigueur et sens du service -Capacité à travailler en équipe