Rattaché(e) à la Directrice Administrative et financière, vous serez en soutien de l'équipe commerciale dans l'administration des ventes. Vous aurez la gestion des commandes de leur réception jusqu’à l’organisation du transport.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion et suivi des commandes :
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- Enregistrer les commandes clients,
- Demander au service concerné un délai d’approvisionnement et transmettre l’ordre de préparation,
- Organiser l’enlèvement et la livraison selon la demande client,
- Suivre et approvisionner le stock selon les directives,
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison dans toutes les étapes de la vente,
- Identifier et traiter les anomalies.
Gestion administrative quotidienne du service ADV :
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- S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires,
- Être force de proposition quant à l’amélioration des procédures administratives,
- Gérer et contrôler la facturation.
Type d'emploi :
- CDI,
- Rémunération sur 39H,
- Avantages : CE externalisé Pouvoir Plus, Prime vacances...- Avoir une expérience minimale de 2 ans dans le domaine industriel,
- Formation Bac+ 2, BTS gestion de la PME,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, ERP…),
- Capacité d’adaptation,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Esprit d’équipe,
- Réactivité.
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