Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de l’administratrice et de la directrice de l’unité, la. le titulaire du poste réalisera des actes de gestion administrative, financière et budgétaire dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Elle.Il participera au pôle de gestion de l’unité. 1) Participer à la gestion financière et comptable de l’UMR sur les sites du Musée de l’Homme et de l’IPH Répartir les budgets sur les outils de gestion Procéder aux opérations d’engagement (commandes) et de liquidation Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations, de source de financements ou par structure Enregistrer, classer et archiver les données budgétaires et les justificatifs d’opérations financières et comptables Gérer les missions des agents sur les outils MNHN et CNRS Contribuer au suivi des conventions de recherche Traitement et suivi des recettes S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence 2) Contribuer à la gestion administrative de l’UMR et à l’accompagnement des personnels sur les sites du Musée de l’Homme et de l’IPH Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi Conseiller et orienter les agents dans leurs démarches administratives Participer à la diffusion de l’information en interne et en externe Profil recherché 1 ) Connaissances Réglementations et modes de fonctionnement des administrations et des finances publiques Marchés publics Règles et techniques de la gestion financière Systèmes d'information budgétaires et financiers Réseaux professionnels et environnement Langue anglaise (A1 à A2) 2 ) Compétences opérationnelles Savoir-faire Mettre en œuvre des procédures et des règles et assurer les veilles Analyser les données comptables et financière et assurer les suivis Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité pour le Muséum (SIFAC et Notilus) et être sensibilisé(e) aux logiciels du CNRS (notamment Geslab, Notilus et Etamine) Maîtriser les logiciels de base en bureautique Savoir-être Savoir rendre compte Faire preuve d’autonomie et de rigueur Travailler en équipe Savoir conseiller et expliquer les choix Savoir s’adapter à l’environnement scientifique Savoir gérer son activité selon un planning au sein du staff administratif et financier de l’UMR Localisation Localisation : 17 place du Trocadéro Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut