Référence CSP: O091251/020001387
Dans le cadre d'un remplacement d'un agent en maladie longue durée, au sein du service administratif et financier de la Direction des services techniques et associations et sous l'autorité du chef de service, vous assurez des missions comptables et administratives, ainsi que la coordination et la continuité de service avec les autres assistants du service.
Vos missions :
- Fonction assistant administratif :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction, classement, archivage de courriers, notes liées aux différents services de la Direction
Rédaction et suivi des décisions municipales, des arrêtés
- Fonction assistant comptable :
Participer à la préparation du budget et assurer un suivi budgétaire (suivi des factures : engagements, liquidations)
Contrôler les contrats, marchés et avenants (engagement des factures et des révisions dans le respect des délais)
Relations avec les fournisseurs et autres services
Recherche sur des dossiers ponctuels (résiliation de contrat, transfert, sinistre...)
En plus des missions listées ci-dessus, l'agent pourra être amené à participer à l'activité du service, selon les nécessités, en réalisant d'autres missions.
Planning hebdomadaire de travail du lundi au jeudi 8h30-12h15/13h30-17h30, vendredi 8h30-12h15/13h30-16h00.
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