Secrétaire médical(e) pour remplacement (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le CH MARCHANT recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour un CDD d'un mois au sein du Pôle Rive Gauche 1 à temps plein.
IDENTIFICATION DU POSTE
Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel hospitalier.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux...) et transmission de l'information.
- Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux...
- Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ;
- Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ; Planification des rendez-vous, des réunions ;
- Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
-Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
- Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ;
- Classement et archivage des dossiers médicaux ;
- Participation à l'accueil des nouveaux collègues.
- Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités
- Gérer les commandes de matériels bureautiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES
- Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
- Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) ;
- Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ;
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ;
- Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ;
-Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ;
- Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ;
- Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ;
- Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ;
- Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ;
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ;
- Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.
SPECIFICITES ET EXIGENCE DU POSTE
- Durée hebdomadaire de travail : 5 jours par semaine
- Horaires en 7h30 par jour compris entre 9h et 16h30
- Repos fixes les samedis et dimanches
- Tenue de travail correcte
- Respect des horaires de travail
- Respect du secret professionnel
- Respect de la charte du patient hospitalisé
- Respect de la charte de bientraitance.
- Connaissance et respect de la législation en vigueur
- Participation en roulement pour des renforts ponctuels sur les autres postes AMA du pôle
PROFIL DU POSTE
Niveau requis :
- Formation initiale
- Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Modalités de recrutement :
· Grade : AMA
· CDD 1 mois.
· Reprise d'ancienneté réalisée.
· Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.
· Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.