Nous sommes une société informatique située sur Inovallée. Nous recherchons un Agent administratif ou une Agente administrative souhaitant s'immerger dans une équipe de passionné(e)s et qui aura pour mission d'assurer l'assistance et la gestion administrative de la société.
MISSIONS
Assure l'assistance de la direction.
Traite les informations et les documents (courrier, mails, appels).
Gère l'agenda.
Suit l'activité, garantit sa bonne coordination et établit les documents s'y rapportant (Factures, devis, BL, bons de commande).
Transmet les informations et les synthétise.
Réalise et rédige les supports administratifs et commerciaux.
Participe à l'élaboration des projets d'entreprise.
Représente la société sur demande expresse de la direction.
Assure la transmission entre la société et les différents partenaires, sous réserve d'autorisation.
Supervise les entrées et sorties financières (encaissements, chèques, talons, etc).
Toute autre tâche liée aux besoins de la société.
APTITUDES
CONFIDENTIALITÉ - RESPECT DES DIRECTIVES - RIGUEUR - AUTONOMIE - COMMERCIAL - ANALYSE - SYNTHÈSE.
HORAIRES
8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30
Base de 32 heures.
Les horaires seront modulés selon les besoins de la société.
Qualités requises : sens de l'organisation et des priorités, analyse et synthèse, envie d'apprendre, adaptation et bonne volonté. Poste évolutif si motivation.
CDI - Salaire selon l'expérience - Diplôme : Bac+2 ou équivalent BTS Gestion de la PME ou Expérience pertinente au regard du poste. Permis B souhaité.
Avantages :
Parking privé gratuit
Proche transports en communs
Horaires aménageables
Chèques de table
Véhicule de service
Tisanerie
Espace de travail lumineux et spacieux
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