Descriptif du poste
Rattaché(e) à un Responsable d'Affaires, vous serez affecté(e) chez un client à Neuilly sur Seine, du lundi au vendredi de 11h00 à 19h00. Les Opaliennes et Opaliens assurent une signature de service unique en assurant, sur le terrain, l’engagement des partenaires (food, fitness, propreté et bien d'autres) afin d’améliorer la qualité de vie au travail et l’expérience des collaborateurs.
Principales missions et responsabilités :
1. Gestion et optimisation des salles de réunions
o Garantir le confort fonctionnel des salles de réunions.
o Assurer la remise en état des salles et de la cafétéria après utilisation.
o Gérer le réassort des points café sur les étages et le parc de machines à café, fontaines et distributeurs.
o Participer à la mise en place des salles de réunion selon les besoins du manager ou du client.
2. Gestion et optimisation de la maintenance
o Assurer les opérations techniques de niveau 1 en support à l'équipe multi-technique, sur demande du manager.
o Réaliser les opérations courantes de petite maintenance : serrurerie, montage de mobilier, petites réparations.
o Organiser et effectuer les déplacements de mobilier, aménagements, démontages et réaménagements des espaces.
o Créer les demandes d'intervention (DI) en cas d'anomalies techniques, de propreté ou d'espaces verts.
3. Gestion et optimisation des espaces et logistique
o Assurer la logistique quotidienne : manutention des fournitures et déplacements légers.
o Réaliser la ronde café : vérification de l'approvisionnement et bon fonctionnement des machines.
o Effectuer une ronde préventive technique sur les espaces pour détecter anomalies et besoins d'intervention.
o Soutenir l'agent courrier : envoi des produits dangereux (formation de 35h financée par l'entreprise), gestion des déchets dangereux et archivage.
o Travailler en binôme avec l'Hospitality Officer du matin pour assurer la continuité du service.
4. Gestion et optimisation de la coordination des prestataires
o Développer et suivre les procédures standardisées pour chaque prestataire.
o Vérifier la réalisation des interventions et le respect des délais.
o Gérer les contrats, la facturation et les incidents liés aux prestataires.
o Communiquer avec les équipes locales pour anticiper les besoins et incidents éventuels.
5. Gestion et optimisation de la manutention
o Assurer la remise et récupération des commandes dans le cadre de la "Conciergerie à la place".
o Créer du lien avec les résidents et favoriser leur fidélisation au service de Conciergerie.
o Assurer les déménagements de bureaux en cas de demande clients.
Chez OPAL, on vous offre :
* Des horaires de bureau du lundi au vendredi.
* Des tickets restaurant d'une valeur de 11€ pris en charge à 60%.
* Un plan épargne très avantageux.
* La participation aux bénéfices et quelques autres avantages à découvrir.
* La proximité et l'autonomie d'une start-up avec les forces d'un grand groupe : mobilité nationale et internationale.
* De réelles perspectives d'évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l'exploitation.
* Une entreprise engagée et reconnue pour ses valeurs : Médaille d'Or Ecovadis et signataire du Global Compact.
Type de contrat : CDI - Temps de travail 35H/semaine - Travail en journée.
Salaire :
* Salaire brut mensuel: 2 200 € à 2 300 € sur 12 mois.
* Intéressement / participation.
* Plan d'épargne retraite d'entreprise.
Déplacements : jamais.
Profil souhaité
Expérience
* Débutant accepté
Compétences
* Alerter le service de maintenance (compétence indispensable)
* Effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements (compétence indispensable)
Savoir-être professionnels
* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments
Employeur
100 à 199 salariés
Rejoindre le Groupe OPAL, start-up en pleine expansion du groupe VINCI Energies, c est s'inscrire dans un projet d'équipe où chaque salarié est acteur du développement de l'entreprise avec de réelles perspectives d'évolution pour chaque collaborateur. Mme Emilie COUTURE
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