Assistant de direction h/f

Votre mission

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, grande société dans le domaine du spatial et de l'environnement, recrute un Assistante de Direction & Facilities Manager (H/F).

Il s'agit d'un recrutement direct en CDI, l'entreprise se trouve à Balma proche de Toulouse (31)

Les tâches principales seront la gestion quotidienne des bureaux toulousains, de l'assistance à la Direction Générale et RH et la gestion des voyages des équipes Europe.

Sous la supervision de la Responsable RH, vous serez en charge de représenter l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement des locaux tout en soutenant les employés.

Missions principales :
- Assistanat de Direction (50%) :
- Support pour l'équipe de direction locale et internationale.
- Accueil des visiteurs et gestion des communications.
- Organisation des salles de réunion et des voyages pour la région EMEA.
- Assistance à l'organisation d'événements internes et externes.
- Support administratif aux équipes RH, comptabilité et commerciale.
- Gestion des Locaux et Services (25%) :
- Intendance quotidienne des locaux et suivi des interventions.
- Gestion de la sécurité (attribution de badges, vérifications annuelles).
- Suivi du parc de téléphones portables.
- Support RH (25%) :
- Gestion des titres restaurants et coordination avec la médecine du travail.
- Aide au recrutement et à la formation.
- Administration des logiciels RH (Bamboo et Eurécia).
- Intégration des nouveaux employés et coordination des questions de sécurité et de santé.

Votre profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) bilingue anglais/français pour des entretiens et tests.

Vous devez avoir un Bac +2/3 en Assistante Administratif(ve)/de Direction ou équivalent, ainsi que 5 ans d'expérience, dont une en tant qu'Assistant(e) de direction bilingue ou Office Manager.

La maîtrise du Pack Office est obligatoire, et une connaissance des logiciels Eurecia, Bamboo ou similaire est souhaitée. Une expérience avec Confluence et/ou Yooz est un plus.

Nous privilégions une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs projets à la fois et de respecter des délais. La ponctualité, la discrétion et un bon esprit d'équipe sont essentiels.

Vous devez également être chaleureux(se), dynamique et avoir d'excellentes compétences en communication.

Poste basé en présentiel à Balma

Contrat à temps partiel (4 jours par semaine), disponibilité immédiate

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.