Référence CSP: O040251/216000559
Sous l’autorité de la responsable du service État civil / Élections, vous serez chargé(e) de la gestion de l’état civil, des affaires générales, des élections et de l’accueil du public de la Mairie.
Vous participerez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accueil des usagers
Mission 1 : État civil et funéraire
• Instruction et délivrance des actes d’état civil et formalités administratives
• Tenue et mise à jour des registres d’état civil
• Préparation des dossiers de mariage (entretiens préalables), de naissances, décès, reconnaissances
• Apposition des mentions marginales
• Utilisation de la plateforme COMEDEC
• Délivrance des autorisations funéraires
• Tenue du registre des concessions
• Gestion des concessions et des espaces funéraires
• Préparation des implantations des concessions
• Mise à jour du fichier et du logiciel du cimetière
Mission 2 : Affaires générales
• Accueil et instruction des dossiers CNI et passeports
• Établissement des attestations d’accueil des étrangers
• Légalisation de signature
• Affichage réglementaire
• Recensement militaire : enregistrement des jeunes recensés et transmission trimestrielle au Centre du Service National
• Recensement de la population : pilotage et suivi des opérations de collecte
Mission 3 : Élections
• Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, mises à jour)
• Préparation et organisation des scrutins
• Préparation du matériel électoral et des bureaux de vote en lien avec les services techniques
Mission 4 : Accueil et secrétariat
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion des courriels de la boîte générale de la mairie
• Information, orientation et renseignement du public
• Traitement du courrier (expédition, affranchissement)
• Traitement des demandes d’enlèvement de déchets végétaux
• Commande des fournitures de bureau
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