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Gestionnaire administratif et secrétaire (f/h) - service commun de documentation

Besançon
CDD
UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR
Gestionnaire administratif
Publiée le 28 janvier
Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Suivi administratif, suivi des factures documentaires, gestion des achats non documentaires et des fournitures, suivi des contrats de maintenance et contrôles règlementaires pour les 2 bâtiments, inventaires, secrétariat du Learning Centre et de la BU Proudhon, Accueil et renseignement du public
Positionnement dans le service : Sous l'autorité de la responsable du Learning Centre Sciences Sport Claude OYTANA (N+1) et du responsable de la BU Proudhon (N+1)
Secrétariat, gestion administrative Learning Centre et BU Proudhon (35 %)
Mission 1 : Gestion administrative des matériels
Mission 2 : Gestion administrative du personnel
Mission 3 : Secrétariat
Travail sur les collections (40 %)
Mission 4 : Suivi des acquisitions documentaires
Mission 5 : Responsable du Pôle documentaire Loisirs
Mission 6 : Mission ponctuelle concernant les collections
Accueil et renseignements bibliographiques (20 %)
Mission 7 : Service public
Formation des usagers (5 %)
Mission 8 : Enseignement LMD = 5% (sur fiche de poste, hors heures complémentaires)

Lieu de travail :
50 % Learning Centre Claude Oytana, 45 B, avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon
50% ETP Bibliothèque Proudhon, 45A avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon

Le poste à 50 % est ouvert uniquement aux contractuels pour une durée de 8 mois.
Il est à pourvoir du 2 mars au 31 octobre 2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Bureautique : Word, Excel, bases de données
• Bonne maîtrise du SGBM Alma
• Jefyco en consultation
• Maîtrise du module Analytics dans Alma
Qualités
• Sens des responsabilités
• Sens du service public
• Capacités à travailler en équipe
• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
• Très bonne connaissance de l'établissement et de l'environnement professionnel

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