Nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F pour un poste à 28h/semaine au sein d'une entreprise qui possède 2 activités : Transports de marchandise et Pompes Funèbres qui se réalisent sur le même site.
La durée de travail effectuée 28h/semaine répartie de la façon suivante : 2 jours complets et 3 matinées (horaires à définir).
La mission principale sera réalisée sur la partie transport.
Vos missions pour les 2 entités :
-Gestion des appels téléphoniques et accueil clients
-Réception, traitement du courrier et des mails quotidiens
-Gestion des règlements fournisseurs et classement factures
-Saisir les opérations comptables sur EBP COMPTA, déclaration de TVA, rapprochement bancaire, préparation bilan en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise
-Etablir les factures clients et suivi des règlements
-Approvisionnement des fournitures de bureau
-Virement des salaires
-Suivi quotidien des comptes
Vos missions spécifiques transport :
-Recherche de fret sur le site de la bourse de fret
-Gestion des frais de carburant et du kilométrage : déclaration mensuelle de TICPE
Vos missions spécifiques Pompes Funèbres :
-Accueil des familles en deuil
-Organisation complète des obsèques
-Gestion des contrats obsèques
-Gestion des stocks et suivi des commandes fournisseurs + inventaire magasin
-Mise en relation avec divers partenaires (mairies, porteurs, graveur.)
Profil requis
-Expérience souhaitée en comptabilité et maitrise du logiciel EBP COMPTA et EBP GESTION COMMERCIALE
-Savoir travailler en toute autonomie
-Savoir gérer son temps et les priorités
-Respecter la confidentialité
-Avoir une grande capacité d'adaptation
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
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