Au Cœur des Villes est un éditeur indépendant de médias spécialisés dans les univers du commerce de proximité. Nous publions 7 médias dédiés aux professionnels de trois grands secteurs : Cafés-Hôtels-Restaurants, Gastronomie & produits alimentaires premium, Buralistes & réseaux de distribution spécialisés.
Au-delà de l'édition de nos médias, nous accompagnons également nos clients à travers :
- Une agence de production de contenus (print, digital, rédaction, brand content)
- Un studio intégré dédié à la production vidéo, photo et podcast, installé dans nos bureaux parisiens
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable administratif & ADV. Vous serez le point central de la gestion quotidienne de l'entreprise et un soutien clé pour la direction et les équipes opérationnelles. Vos missions incluront :
* Gestion administrative et vie des bureaux
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Gestion des fournitures, contrats et prestataires (locaux et matériels)
Organisation des déplacements et des événements internes
Suivi des assurances et abonnements
* Administration des ventes et des achats
Clients : facturation, suivi des paiements et relances
Fournisseurs : bons de commande, suivi des livraisons et saisie des factures (Pennylane)
* Gestion du personnel (en lien avec la direction)
Suivi des présences, absences et des congés
Préparation des contrats, arrivées et départs
Gestion des demandes de notes de frais
Préparation et co-validation des éléments de paie et de déclarations sociales
Suivi des demandes des collaborateurs
* Support comptable et financier
Progressivement, vous serez amené(e) à monter en compétence sur les volets comptables et financiers, en lien étroit avec la direction et notre DAF externalisé :
Gestion des banques et de l'affacturage
Participation à la préparation du bilan et échanges avec l'expert-comptable
Profil recherché :
* Formation : Bac+2 minimum (gestion, commerce, administration .)
* Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME/startup
* Compétences techniques :
Bonne notion des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace)
Notions de comptabilité et gestion administrative
Connaissance d'un ERP/CRM (Salesforce, Hubspot, Odoo.) appréciée
* Qualités personnelles :
Organisation et rigueur
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
Bon relationnel et sens du service
Proactivité et sens de l'initiative
Ce que nous offrons :
* Un poste clé dans une PME dynamique et en croissance
* Une grande autonomie et des missions variées
* Un environnement stimulant avec des possibilités de développement
Type de contrat : CDI (39h)
Lieu : Paris 2e
Rattachement hiérarchique : Direction
Salaire : +/- 35K€ annuel brut selon expérience
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 35 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris)
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