Gestionnaire scolarité renfort h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Les activités du Centre d’appui aux enseignements s’inscrivent dans le cadre de la stratégie Formation de CY Cergy Paris Université.
Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l’admission en formation à l’inscription administrative, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l’accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et composantes de l'établissement.

Composé d’une quinzaine d’agents permanents, les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de de l'année universitaire sous l'autorité du chef de service.


Mission

Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l’admission en formation à la délivrance du diplôme, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l’accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et UFR de l'établissement. Les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de l'année universitaire sous l'autorité de la cheffe du service.

MISSIONS

Placé sous l’autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes : directions, UFR, instituts et écoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.

- Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec les composantes sous l’autorité.

- Piloter à son échelle, la gestion d’un portefeuille de dossiers d’étudiants et effectuer les inscriptions dans Apogée.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueillir et informer le public sur les questions liées à la scolarité et particulièrement sur celles liées aux inscriptions administratives .

- Participer activement à la préparation des inscriptions administratives.

- Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée.

- Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (certificats de scolarité, CMS…)

- Former les vacataires inscriptions lors de la campagne d’inscriptions et assurer le suivi de leurs activités.

- Assurer la suppléance de la régie de recettes.

- Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices.

- Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service.

- Tenir à jour les tableaux de bord.


Profil

-Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, en particulier de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité

- Connaissances des applications métier (Apogée, ecandidat, Parcoursup)

- Savoir rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer

- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie

- Maîtrise de la rédaction et de l’expression orale

- Savoir planifier son activité et respecter les délais

QUALITES

- Etre à l’écoute des étudiants et contribuer au suivi de la qualité du service rendu

- Etre capable de travailler en autonomie tout en respectant les consignes.

- Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants)

- Capacité organisationnelle, autonomie, rigueur, esprit logique, réactivité, esprit d'équipe

- Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée

- Disponibilité, nécessité d'une grande polyvalence et résistance au stress, poste nécessitant une importante capacité de travail à certaines périodes de l’année (campagnes des inscriptions administratives et des candidatures, accueil d’un public très nombreux et amplitude horaire importante)

Conditions de travail :

📆 Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 4 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire (44h sur le mois de septembre) | 4.33 jours de congés payés par mois

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès le 22/06/2026 - jusqu'au 31/10/2026

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : SMIC.