Assistant juridique et immobilier h/f

Job Title
Assistant juridique et immobilier H/F

Job Description

Ce poste vous donne la possibilité de contribuer activement à la gestion juridique et immobilière de Philips France. Vous apportez un soutien concret aux équipes juridiques, immobilières et financières dans un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes un maillon clé dans la coordination des prestataires et des parties prenantes internes et externes.

Missions :

Immobilier & Services Généraux
- Rédiger et vérifier les contrats de baux, sous-baux et contrats partenaires en lien avec les entités juridiques internes.
- Gérer les relations avec les propriétaires et leurs prestataires (assistance à la négociation, suivi administratif et contractuel).
- Coordonner les interventions des prestataires de services liés à la vie des sites (sécurité, accueil, entretien, etc.).
- Rédiger et diffuser les communications aux salariés concernant les informations pratiques liées aux sites.

Support Juridique et Conformité
- Organiser les formations de conformité et assurer la logistique des réunions trimestrielles du Zone Compliance Committee.
- Gérer et suivre la participation des salariés aux e-trainings obligatoires (reporting, relances).
- Traduire et diffuser les nouvelles politiques et directives de conformité.
- Mettre à jour et diffuser les procédures liées aux contrôles inopinés (dawnraids).
- Suivre les contentieux en lien avec les Ressources Humaines.
- Assurer le reporting juridique à destination de la Global Legal Team.

Support Financier et Administratif
- Créer et suivre les commandes (relances, création de fournisseurs dans les outils internes).
- Valider et suivre les dépenses, en lien avec le budget.
- Collaborer avec l'équipe achats pour la gestion des fournisseurs et contrats.
- Suivre les dossiers financiers liés aux propriétaires, avocats, prestataires, et assurer un rôle de liaison entre toutes les parties prenantes.

Vos atouts pour réussir
- Formation Bac +2/3 minimum (type BTS Assistant Juridique, Licence Droit, ou équivalent).
- Une première expérience en environnement juridique, immobilier ou administratif est souhaitée.
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes ERP (SAP, Ariba, ou équivalents).
- Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité, et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.

Notre mode de collaboration,

Nous croyons que nous sommes plus efficaces ensemble qu'à distance. Pour nos équipes basées au bureau, cela signifie travailler en présentiel au moins 3 jours par semaine.

Les rôles sur site nécessitent une présence à temps plein dans les locaux de l'entreprise.

Les rôles sur le terrain s'exercent principalement en dehors des installations de l'entreprise, généralement chez les clients ou les fournisseurs.

A propos de Philips ?

Nous sommes une entreprise de technologie de la santé. Nous avons bâti tout notre savoir-faire sur la conviction que chaque être humain est important et nous ne nous arrêterons pas tant que chaque individu dans le monde, n'aura pas accès aux soins de santé de qualité que nous méritons tous. Choisissez le travail de votre vie et améliorez la vie des autres.
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