Dans le cadre de la saison touristique, nous recrutons un/une secrétaire commerciale polyvalent(e) pour notre activité d'autocariste et agence de voyages.
Vous intervenez sur un poste complet alliant organisation de voyages groupes, vente d'excursions et gestion administrative.
Travaillant à la fois au siège et en agence pour aborder les deux volets de l'activité tourisme de l'entreprise.
Missions :
Organisation de journées et séjours pour groupes (siège Argelès sur Mer) :
- Élaboration de programmes d'excursions et séjours pour groupes (CSE, associations, écoles...)
- Réservation auprès des prestataires (hôtels, restaurants, visites.)
- Calcul des prix de vente
- Suivi des dossiers clients (devis, confirmations)
- Participation à des réunions d'information clients
Vente d'excursions (agence Argelès Plage) :
- Accueil, conseil et vente auprès de la clientèle pour les différentes destinations desservies (Barcelone, Cadaques, Figueres, Train Jaune...)
- Suivi des ventes (agence, en ligne, partenaires : campings, Offices de Tourisme)
- Participer à l'animation du réseau de revendeurs
- Gestion des réservations client et prestataire
- Réalisation des feuilles de route
- Tenir sa caisse
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Suivi administratif des dossiers
- Classement et tâches administratives courantes
Profil recherché :
- Formation ou expérience en tourisme, commerce ou secrétariat
- Sens du service client et bon relationnel
- Organisation, rigueur et polyvalence
- A l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané
Compétences complémentaires (appréciées) :
- Espagnol ou catalan
- Anglais
- communication sur les réseaux sociaux...
Conditions et avantages :
- Poste polyvalent et évolutif
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité de prolongation / poste à l'année à l'issue du contrat
- Primes qualité de fin de saison
Rémunération ajustée selon profil
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