Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Administration générale de la commune Conseil Municipal (délibération, PV et application) Arreté individuel Gestion archives Personnel communal Traitement des paies Suivi congés-CET Avancement Gestion fin de contrat Gestion recrutement Formation Sécurité Distinctions honorifiques Finances communales des 5 budgets Budget et comptabilité générale Mandat fonctionnement et investissement Titres P503: titres à affecter DAR: dépenses à régulariser Demande de subvention des associations FCTVA Facturation eau, assainissement, chauffage, loyer Ecritures d’amortissement Gestion de l’inventaire et de l’actif Gestion des créances Reconstitution avance REGIE et versement REGIE Préparation du Budget Elaboration du Compte Administratif et CFU Bâtiments communaux Location gîte( gestion administrative, lien avec les élus , lien avec équipe technique) : Gestion des mails, prise de contact, information et renseignement Etablissement des contrats Préparation des arrivées et départs Lien avec l’agent technique sur la gestion du linge et les commandes de fournitures Organisation des visites Suivi des acomptes et des soldes Location logements Assainissement Gestion des abonnés Eau Gestion des abonnés Tâches diverses Gestion des mails Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service L’ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie Profil recherché SAVOIRS - Connaitre les domaines de compétences des communes - Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales, les règles d’état civil et de l’urbanisme - Connaitre les procédures réglementaires de passation de marchés publics et contrats - Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes admninistratifs - Connaitre le cadre réglémentaire du fonctionnement des collectivités et établissements public - Savoir accueillir les clients et identifier leur demande - Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques SAVOIR FAIRE - Savoir gérer la polyvalence des priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil - Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population SAVOIR ETRE - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles - Discrétion, rigueur et disponibilité
