Intégré(e) au service des administrations des ventes, vous rejoignez une équipe de 3 personnes sous la direction du responsable Customs and Commercial Order Processing. Vous exercerez les missions suivantes à l'intérieur de la zone de vente EMEA (Europe, Moyen Orient et Afrique) :
- Enregistrer les commandes de projet à partir d'une revue de contrat,
- Gérer les demandes administratives concernant ces projets en contact avec le client (demandes des acomptes, process des licences d'exportation) et en lien avec le project manager technique,
- Etablir et gérer les demandes de garantie bancaire avec les interfaces internes et externes (banque/client/chargés d'affaires),
- Etablir les factures d'acompte ; proforma et suivre leur règlement,
- Gérer la base de données des clients,
- Gérer les sujets provenant des plateforme client et suivi des affaires de commandes sur ces plateformes jusqu'au paiement,
- Veille de la base de données sur les lignes de crédit,
- Suivi des calculs des commissions agents mensuel
- Veuille de la base de données sur les aspects de douane
Profil recherché & Compétences requises :
- Diplôme dans le domaine administratif de ventes ou niveau bac +2 à minima
- Expérience significative (entre 2 et 5 ans)
- Compétence en SAP et Microsoft Office
- Capacité de comprendre un plan
- Anglais oral et écrit (bon niveau)
- Compétences en matière d'orientation client et de communication
- Capacité d'adaptation et goût du travail en équipe
- Vous êtes structuré et autonome
Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous.
Poste à pourvoir dès que possible.
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