Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H/F) pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable BDS Associés à Saint Julien les Villas (10).
Mission:
En tant que secrétaire juridique, vous réaliserez le secrétariat et les travaux administratifs essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les collaborateurs juridique pour assurer le bon fonctionnement du service.
Activités :
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et rediriger les appels le cas échéant
- Rédiger les courriers d'envoi aux clients, mails, comptes-rendus etc., (faire les copies nécessaires)
- Réaliser la mise en forme des documents rédigés par les membres du service juridique
- Gérer le courrier du service entrant/sortant y compris établir les LRAR
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Réaliser la numérisation des documents
- Créer les dossiers clients
- Assurer l'ouverture et la mise à jour des registres légaux
- Réaliser les formalités « simples » : Dépôt des comptes et formalités sans dépôt d'actes
- Préparer les formulaires/CERFA pour les formalités sans rédaction (modification adresse personnelle d'un dirigeant, déclaration relative au bénéficiaire effectif, .)
Ce poste exige une maîtrise de l'outil informatique tel que le Pack Office et des compétences en communication verbale et écrite.
Profil :
Vous êtes titulaire d'un DUT Carrière juridique ou d'une licence de droit avec une première expérience à un poste similaire.
L'organisation et la gestion du temps sont vos priorités ?
L'esprit d'équipe fait partie de vos valeurs ?
Un nouveau défi, cela vous intéresse ?
Vous êtes sensible à un environnement de travail ?
Imaginez un cabinet qui vous accompagne dans votre montée en compétences !
Nous serions ravis d'échanger avec vous d'une future collaboration !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.