Agent administratif accueil ehpad H/F - EC21323 Assurer les fonctions d'accueil et gestion administrative de l'EHPAD Trois Fontaines et Saint Mens (public externe et interne) en lien avec l'équipe administrative en poste.
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents
Renseigner le registre des entrées et sorties
Ouverture d'un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique)
Gestion des demandes d'admission (envoi des dossiers - courrier de réponse-)
Visite de l'établissement avec familles
Transmission des informations aux équipes
Elaborer et suivre la facturation aux usagers (Prise en charge aide sociale, demande APL - Sécurité sociale, mutuelle, retraite, changement d'adresse si besoin)
Transmissions aux familles des factures d'intervenants extérieurs (pédicure-)
Assurer l'affichage pour le personnel et pour les résidents
Mettre à jour des pl ... ambre avec noms des résidents
Suivi journalier des plannings du personnel
Assure les remplacements si besoin sur les deux sites
Mise à jour du registre unique du personnel
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