Manager de projets européens - gestionnaire administrative et financière du projet euglo h/f

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placé·e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale d'EUGLOH, le/la Gestionnaire administratif·ve et financier·ère du projet EUGLOH 2.0 est responsable de la coordination générale et du suivi du projet EUGLOH 2.0, en tant que manager du Work Package 1. Il/Elle est le/la garant·e du respect des règles administratives et financières du bailleurs du projet (Erasmus+) en collaboration avec la coordinatrice du projet. En tant que membre du Secrétariat il/elle soutient la Secrétaire Générale et ses activités s'articulent avec celles opérées par les membres restants du Secrétariat. 1. Coordination du WP1 du projet EUGLOH 2.0

- Animation et suivi des activités et des groupes de travail du WP1, selon le plan de travail du projet EUGLOH 2.0 (livrables, milestones, mobilités, etc.), en collaboration avec l'Université d'Alcala, co-leader de ce WP;
- Coordination et rédaction des rapports intermédiaire et final pour la Commission Européenne;
- Instruction, soumission et suivi des potentiels avenants aux accords de financement et de consortium;
- Développement et mise en place d'une procédure d'assurance qualité pour l'évaluation des activités et du projet dans sa globalité.

2. Animation et suivi global d'EUGLOH 2.0

- Définition et collecte des indicateurs de performance (KPIs) du projet EUGLOH2.0 : production de tableaux de suivi, bilans et/ou autres outils adaptés aux demandes de la Commission Européenne et aux besoins internes du projet et de l'Alliance;
- Coordination des différents Work Packages du Projet (suivi de leurs objectifs, entretiens bi-annuels, organisation et animation des réunions mensuelles des Work Package Managers et Co-Managers du projet, etc.);
- Production de procédures communes pour le projet et coordination de leur mise en oeuvre par les partenaires; actualisation périodique du guide des procédures communes d'EUGLOH;
- Soutien ponctuel à l'organisation de réunions internes du projet (réunions des managers institutionnels, etc.);
- Participation au réseau des chargés·es de projet d'alliances européennes.

3. Suivi et gestion budgétaire du projet

- Rôle de référent·e pour toute question concernant le budget du projet EUGLOH 2.0 ;
- Suivi des dépenses en conformité avec le Grant Agreement du projet et les procédures internes établies dans le Consortium Agreement du projet ;
- Coordination avec la Direction des affaires financières de l'Université Paris-Saclay de la distribution du financement européen du projet à toutes les universités partenaires.