Type de contrat
CDI
QUI SOMMES-NOUS
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
VOTRE MISSION
Rattaché(e) à la direction générale de la Branche Suez Organique, vous aurez principalement pour missions :
- Administration
Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs Tenue des agendas et coordination des équipes Gestion des notes de frais et des demandes USEIT Réception et dispatching du courrier Gestion des fournitures et services généraux Tenue des registres et annuaires Classement et archivage Ouverture et fermeture des SIRET, classement et suivi des baux
- Organisation des événements
Organisation des séminaires/ rassemblement en territoire Gestion des déplacements Organisation et préparation des réunions
- Gestion
Mosaic, création fournisseur et bon de commande, suivi des réceptions, et paiement des factures Tradéo : facturation GL ORGANOSOL, MBE et Suez Organique
- Ressources Humaines
Gestion de crise gestion du planning annuel d’astreinte et mise à jour du sharepoint Nouveaux arrivants : Commandes IT4US et BPOD, accueil des nouveaux arrivants : remise documentation Suez Organique (RI, politique santé sécurité, voyages, organigramme, annuaires, …) Mise à jour et diffusion des annuaires GTA
- remontée des temps (saisie TLT, NDF, heures admins et alternants) Enregistrement visites médicales
VOTRE PROFIL
Formation initiale: De niveau bac+3 en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle confirmée acquise dans un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, vous êtes doté(e) d'une grande réactivité. Vous faites preuve de discrétion et ponctualité.
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.
#Indeed:Non
BU: Division R&V
- R&V France
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