Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants. Nous recherchons un.e assistant.e pédagogique en CDD jusqu'à fin décembre 2025 avec possibilité de CDI par la suite pour rejoindre notre équipe dynamique.
Les missions :
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique, vos missions s'articuleront autour de deux volets :
Missions administratives :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises)
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances)
- Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens)
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords
Missions pédagogiques :
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l'établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques, Masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Salaire : à partir de 26?000,00EUR par an
Avantages :Participation au Transport
Programmation :
Du Lundi au Vendredi
Périodes de travail de 8 heures
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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