Secrétaire h/f

Votre mission
Mission d'intérim- 6 mois (remplacement congé maternité) ECCORE est une entreprise générale du bâtiment tous corps d'état, implantée depuis plus de 20 ans sur le site d'Auberive et du CEA de VALDUC. - Constitution et mise à jour du dossier administratif de l'entreprise (Kbis, RIB, qualifications, références) - Suivi et renouvellement des attestations : URSSAF, fiscales, assurances, qualifications professionnelles - Préparation des pièces administratives pour les marchés publics (DC1, DC2, ATTRI1, attestations sur l'honneur, etc.) - Gestion documentaire des sous-traitants : récupération et vérification des pièces administratives obligatoires - Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation (profils acheteurs) - Veille sur les plateformes d'appels d'offres et présélection des consultations pertinentes - Téléchargement et organisation des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) - Mise en forme des mémoires techniques suivant directive par le chargé d'affaires - Saisie et mise en forme des DPGF, demandes de prix transmis par le chargé d'affaires - Préparation et dépôt dématérialisé des plis dans le respect strict des délais - Suivi des retours (avis d'attribution, demandes de compléments)
Votre profil
- Maîtrise impérative de la suite Microsoft Office : Word (mise en forme avancée, modèles), Excel (tableaux, formules avancées, mise en forme conditionnelle), Outlook, PowerPoint, Project - Bonne maîtrise des outils numériques : navigation web, plateformes de dématérialisation, gestion documentaire - Maîtrise souhaitée de l'IA Claude (Anthropic) : usage avancé pour la rédaction, la synthèse, la mise en forme et l'aide à la préparation des dossiers. Un usage courant peut être accepté avec montée en compétences attendue rapidement - Connaissance du secteur BTP appréciée - Bonne notions sur les marchés publics et les pièces contractuelles (CCAP, CCTP, DPGF, RC) appréciées - formation interne possible
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !