Responsable de service gestion des moyens bloc - f/h

Description du poste

Le service « Gestion des moyens (BLOC) » est composé d'une équipe de 22 collaborateurs, organisée en trois pôles d'activités :

1. Patrimoine et logistique
2. Achats
3. Gestion administrative et budget

L'équipe est répartie sur plusieurs sites de la région.

Le service a pour mission d'assurer le bon fonctionnement opérationnel de l'organisme en mettant à disposition les ressources matérielles, logistiques et immobilières nécessaires. Il gère le patrimoine immobilier (entretien, maintenance, optimisation des espaces), pilote les travaux et projets d'aménagement, veille à la sécurité des biens et des personnes, coordonne la logistique (déménagements, transport, gestion des équipements), supervise les achats en garantissant la conformité et la maîtrise des coûts et assure le suivi de la facturation et budgétaire lié à ces activités. Ce service joue un rôle central dans le soutien aux activités internes et contribue à la qualité de vie au travail.

Nous recherchons notre Responsable « Gestion des Moyens » chargé(e) d'animer et accompagner les équipes des 3 pôles, en lien avec la directrice régionale adjointe.

Sa principale mission est d'accompagner la Direction régionale dans la définition des orientations stratégiques en matière de gestion des moyens et de décliner la politique définie auprès de collaborateurs dans le cadre d'un contrat pluriannuel de gestion.

En tant que Responsable de la gestion des moyens, vous êtes rattaché(e) à la directrice adjointe en charge des fonctions supports. Vous assurez le management hiérarchique direct des trois Responsables de pôles précités.

En tant que salarié(e) de l'Urssaf Midi-Pyrénées, vous êtes tenu(e) au respect de l'obligation de neutralité et de laïcité, inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un organisme de Sécurité sociale.

Profil recherché

Vos compétences

Il est demandé pour ce poste :

4. D'indispensables qualités humaines et relationnelles, ainsi que de fortes aptitudes au management et à l'animation d'équipes, favorisant le développement de l'autonomie et de la responsabilisation des salariés,
5. Un savoir-faire en matière de coordination de projets stratégiques,
6. Une ouverture d'esprit, adaptabilité et capacité à travailler en équipe,
7. Une aptitude à cerner rapidement les enjeux et à jouer un rôle de veille et d'alerte le cas échéant,
8. Un esprit d'analyse, de synthèse et de réactivité, permettant d'être force d'argumentation et de propositions,
9. Une capacité à nouer des relations efficaces et constructives avec l'ensemble des parties prenantes internes, institutionnelles et externes,
10. Une bonne connaissance des différents enjeux de sécurité sociale et plus particulièrement des Urssaf,
11. Une bonne connaissance des différentes composantes traitées par le service, en particulier les achats publics, le fonctionnement général des bâtiments, les techniques de travaux, la comptabilité publique et des règles de procédures budgétaires,
12. Une bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, Teams, Yammer notamment).

Votre formation

A partir de Bac + 3, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 années en tant que Manager opérationnel.

Informations complémentaires

L'Urssaf Midi-Pyrénées offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

13. Conciliation vie personnelle et professionnelle grâce aux horaires variables
14. Contrat à temps plein à 39h00 avec 20 jours de RTT
15. Télétravail sous conditions
16. Locaux en Flex-office optimisés et conviviaux
17. Titres restaurant ou restaurant d'entreprise
18. Forfait mobilité durable (indemnités vélo, covoiturage, …)
19. Remboursement de 75 % des frais de transport en commun
20. Participation à la mutuelle d'entreprise « MALAKOFF HUMANIS »
21. Nombreuses prestations du CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, l'URSSAF Midi-Pyrénées soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.