Missions principales
Sous l’autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur
1. Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d’inscritpion à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d’informations (ogirys, viatrajectoire) contrôler la complétude et la cohérence des informations réaliser des extractions à visée d’analyses concourir au suivi des droits des personnes (échéances MDPH)
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter et orienter les demandes
3. Réaliser des mouvements de caisse et contrôler les justificatifs de dépenses
4. Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels et contribuer à la création de supports de communication
5. Gérer la planification de l’utilisation des véhicules et des ressources matérielles
6. S’inscrire dans un processus d’amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences
Capacités requises
7. Travailler au sein d’une équipe dans une dynamique favorable
8. Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires)
9. Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion
10. Savoir faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives et être force de propositions
11. Agir avec méthode et rigueur
12. Effectuer le rendu-compte de son action
13. Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel
14. Maîtriser l’outil informatique et l’utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs
Exigences – souhaits complémentaires
Formation de niveau 4 exigé, niveau 5 souhaité
Contexte de l’emploi
Convention Collective 15 mars – statut Technicien Qualifié
15. Poste à pourvoir à compter du 25/08/
16. Poste basé à Caen, 8 rue des Vaux de la Folie, avec déplacements possibles localement
17. Contrat à durée indéterminé à temps plein
18. Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
19. Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.