Ce que vous ferez :
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous apporterez un soutien essentiel à l’activité de l’agence en participant à la gestion administrative quotidienne, au suivi des dossiers et à l’accompagnement des équipes opérationnelles et commerciales.
Comment vous le ferez :
Vous contribuez à la constitution, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers administratifs de l’agence, en veillant au respect des process internes et des standards nationaux.
Vous assistez les équipes dans le suivi administratif de leurs activités : préparation de documents, mise à jour des bases de données, traitement des demandes internes, suivi des commandes ou des interventions selon les besoins des clients et des équipes.
Vous participez à la gestion des plannings et à l’organisation des visites ou rendez-vous, afin d’assurer une coordination fluide entre les différents services.
Polyvalent(e), vous êtes un véritable relais administratif pour l’ensemble de l’agence en prenant en charge diverses sollicitations du quotidien (accueil téléphonique, traitement des mails, rédaction de courriers, mise en forme de documents…).
Vous collaborez également au suivi d’indicateurs et à la mise en place d’actions d’amélioration administrative, en appui des responsables d’équipe.
Ce que nous recherchons :
Actuellement en formation de type Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Support à l’Action Managériale, ou équivalent), vous disposez idéalement d’une première expérience ou d’un stage en environnement administratif.
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités.
À l’aise au téléphone et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec une clientèle professionnelle variée.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel), et la connaissance d’Oracle ou Salesforce serait un plus.
Qui nous sommes :
Johnson Controls est un leader mondial des solutions de réfrigération industrielle, de chauffage, d'énergie et de refroidissement. Nous jouons un rôle clé dans la gestion de la température des processus industriels, des chaînes d'approvisionnement et des environnements d’exploitation.
Nous croyons que votre talent est la clé de notre succès. Ensemble, nous créons un monde plus sûr, agréable et durable.
Le futur commence avec vous, alors rejoignez-nous !
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