Raf - daf pme h/f

Contexte

Entreprise innovante du numérique en santé, PHAST développe des solutions digitales destinées aux professionnels et établissements de santé.

Structure d’une quarantaine de collaborateurs, en forte dynamique de croissance, PHAST conduit plusieurs projets stratégiques (innovation produit, marchés publics, partenariats, développement commercial).

Dans ce contexte de structuration rapide, PHAST recherche son/sa

RAF, futur DAF structurant(e), opérationnel(le) et visionnaire,

capable de piloter la performance financière et d’accompagner la direction dans les prochaines étapes de développement.


Positionnement interne et Mission principale

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes garant(e) :

* de la fiabilité financière et comptable,
* du pilotage budgétaire et du contrôle de gestion,
* de la structuration des processus administratifs et financiers,
* de la mise en place d’un SI financier fiable, partagé et automatisé,
* du pilotage de la trésorerie et des relations bancaires,
* du management et de la montée en compétences de l’équipe finance.

Votre rôle est à la fois opérationnel et stratégique : vous agissez comme partenaire business de la direction, en apportant visibilité, anticipation et recommandations structurantes.


L’Équipe

Encadrement de deux collaboratrices.


Responsabilités

Pilotage financier, performance & contrôle de gestion

* Élaboration et suivi du budget annuel et des reforecast
* Construction et suivi des KPI financiers
* Mise en place d’un reporting mensuel structuré
* Analyse de la performance (CA, marge, rentabilité produit / activité)
* Mise en place d’un contrôle de gestion adapté (projets, contrats, marchés)
* Production d’une vision claire et anticipée de la performance pour la direction
* Préparation des éléments financiers pour partenaires, banques, investisseurs et CAC


Trésorerie & sécurisation financière

* Élaboration et suivi du plan de trésorerie
* Suivi hebdomadaire et mise en place d’outils de prévision
* Optimisation du BFR
* Gestion des relations bancaires et investisseurs
* Préparation d’éventuels dossiers de financement

Objectif : sécuriser la capacité de financement et soutenir la croissance.


Comptabilité & fiabilisation des processus

* Supervision de la comptabilité générale et auxiliaire
* Clôtures mensuelles et annuelles
* Relation avec les experts-comptables et commissaires aux comptes
* Mise en place / formalisation de processus :
* comptabilité,
* facturation,
* recouvrement,
* politique tarifaire,
* gestion des contrats & renouvellements,
* suivi des marchés publics.
* Suivi des impayés & optimisation du cycle de facturation


Structuration du cycle revenu (Order → Contract → Billing → Cash)

* Structuration du cycle devis → contrat → facturation → encaissement
* Fiabilisation du suivi des revenus, en particulier récurrents (SaaS / maintenance)
* Mise en place d’indicateurs de qualité du revenu

Objectif : améliorer la visibilité et la fiabilité du chiffre d’affaires.


SI financier, data & automatisation

* Mise en place / optimisation d’un SI financier intégré et partagé
* Automatisation des flux (ADV, facturation, compta, CRM)
* Structuration de la donnée financière
* Déploiement ou optimisation d’outils BI (ex : MyReport)
* Automatisation du reporting et des analyses


Accompagnement stratégique & rôle de business partner

* Contribution active aux réflexions stratégiques
* Analyse financière des projets et modèles économiques
* Support aux décisions d’investissement
* Structuration et analyse de la politique tarifaire
* Participation aux réponses à appels d’offres (volet financier)

Objectif : positionner la finance comme acteur clé de la décision.


Gouvernance financière & conformité

* Mise en place de bonnes pratiques de gouvernance financière
* Supervision des obligations fiscales et légales
* Gestion des audits et relations CAC
* Garantie de la fiabilité et conformité de l’information financière


Interactions clés

* Direction Générale
* Équipes Produit & R&D & Projets
* Équipe Commerce & ADV & Marketing
* Partenaires financiers & institutionnels


Profil recherché

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Formation & expérience

* Bac+5 Finance / Comptabilité / contrôle de gestion/ Gestion ou équivalent
* 8 à 15 ans d’expérience minimum
* Expérience en PME/ETI en croissance ou scale‑up
* Idéalement une expérience dans la tech / SaaS / santé / marchés publics


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Compétences clés Techniques

* Maîtrise comptable & financière
* Modélisation budgétaire
* Contrôle de gestion & KPI
* Gestion de trésorerie
* Structuration de processus et SI
* Reporting & data


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Managériales & comportementales

* Leadership bienveillant
* Capacité à structurer et à prioriser
* Communication claire avec direction & partenaires
* Esprit analytique, rigueur, autonomie
* Goût pour les environnements en transformation


Vision : Enjeux & priorités 12 mois

1. Structurer le pilotage financier & le budget
2. Déployer le reporting et un outil BI (type MyReport)
3. Structurer le cycle revenu (contrat → facturation → encaissement)
4. Sécuriser la trésorerie & optimiser le BFR
5. Accompagner la direction sur les décisions stratégiques


Caractéristiques du contrat

* CDI, Temps plein ou temps partagé (min. 3 jours/semaine)
* Fourchette de rémunération 55 à 65K€
* Organisation Hybride du travail (3 jours en présentiel/ 2 jours en TT)
* Prise de fonction souhaitée : dès que possible
* Lieu : 25 rue du Louvre, 75001 Paris


CV et lettre de motivation à transmettre à :

Natacha OLIVIER, Service Ressources Humaines

recrutement@phast.fr