Vos missions au quotidien - Support technique : Préparation d’Appels d’Offres et réponses aux AO sur les plateformes dédiées, Suivi et gestion des Appels d’Offres en soutien des ingénieurs, Création d’affaires, suivi des dossiers situation affaires (devis réalisés) et saisie informatique, Gestion des enquêtes de satisfaction auprès de nos clients, Préparation des habilitations pour les interventions sur site sensible, Aide à la préparation des dossiers chantiers. - Support administratif : Facturation : préparation des factures (clients/fournisseurs) à destination du siège, envoi aux clients, rapprochement commandes et suivi des règlements avec les ingénieurs, Relance clients en cas d’impayés (en support du siège), Gestion de la boîte mail du service ainsi que du courrier entrant et sortant, Mise en page de divers documents et rapports ; diffusion de notes, Accueil téléphonique, Gestion des commandes de fournitures administratives. Vos futurs avantages sociaux Environ 10 jours de RTT/an Télétravail possible 1 jour/semaine Tickets restaurant à hauteur de 8,5 € par jour pris en charge à 60% par l’employeur Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l’employeur Participation Plan Epargne Entreprise Actionnariat salarié PERECO Forfait mobilité durable Suivi d'intégration à l'embauche et Politique d’Evolution de Carrière au sein du groupe - Issu d’une formation en gestion administrative Bac à Bac2, vous connaissez les procédures d’appel d’offres des projets du BTP. - Organisé et méthodique, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre réactivité. Interface entre clients internes et externes, ce poste nécessite rigueur et capacité d’adaptation. - Des déplacements très ponctuels sur certaines Agences sont à prévoir. Géotec est un bureau d’études en ingénierie géotechnique et environnementale qui conseille l’ensemble des interlocuteurs de l’acte de construire : Maîtres d’Ouvrage, Maîtres d’Œuvre, Entreprises, Bureaux de Contrôle, Experts. Il réalise, en propre, l'ensemble des prestations depuis les sondages géotechniques jusqu’à l’ingénierie des projets les plus complexes, y compris les essais in-situ et en laboratoire mais aussi la conception et la fabrication des sondeuses. Il a ainsi su développer sa technicité tant en reconnaissance des sols qu’en ingénierie de projets. Il réalise aujourd’hui un chiffre d’affaires de 104 millions d’euros. Le Groupe Géotec, présent depuis plus de 50 ans dans le domaine de la géotechnique a également développé tout un ensemble de services connexes assurant une réponse globale sur les métiers du sol : environnement, diagnostic structure et risques naturels. Son expertise s'étend jusqu'à la géotechnique maritime et portuaire ainsi que la reconnaissance profonde au travers de la géothermie. Le Groupe Géotec intervient sur l'ensemble du territoire national ainsi qu'à l'international. Géotec propose un environnement de travail solide et pérenne autour de dimensions humaines, éthiques et responsables pour un avenir durable. Geotec a su développer depuis plusieurs années une forte fibre sociale et éco-engagée au travers : • D’une politique QVT et RSE structurée et dynamique ; • L’application d’une charte éthique spécifique à la société ; • L’engagement dans la Charte du Climat Syntec ; • La création d’une Fondation GEOTEC favorisant notamment les actions sur les thèmes de la lutte contre l’exclusion (handicap, inclusion) et de l’environnement.
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