RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
• L'entretien des locaux : nettoyage des 28 000 m2 de l'établissement (prestation interne)
• L'accueil physique et téléphonique, distribution et contrôle d'accès, veille SSI
• La logistique : gestion des stocks, aménagement et déménagement des espaces de travail
• Evènementiel : participation et/ou mise en œuvre des grands évènements internes et externes de l'INSA Strasbourg (baptême, remise de diplômes, JPO etc.)
• Sécurité : filtrage Vigipirate
Activités principales :
Accueil :
• réceptionner et identifier les demandes et les orienter.
• Accueillir et orienter les visiteurs, les livreurs et les personnalités extérieures.
• Établir les communications et traiter les demandes de renseignements téléphoniques.
• Entretenir et mettre à jour un fonds documentaire des informations propres à l'accueil.
• Gestion complète du courrier de l'établissement, réception, distribution et envoi du courrier.
• Veilleur de nuit, gardiennage. (mission ponctuelle)
• Surveillance des périmètres de l'INSA par le système de vidéosurveillance.
• Surveillance de la centrale de sécurité incendie
• Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens.
Entretien des locaux :
• Nettoyage : effectuer toutes les tâches de nettoyage : balayage humide, aspirateur, dépoussiérage, nettoyage des vitres.
• Aménagement des locaux : manutentions diverses, préparation et aménagement de locaux, déménagement et installation des mobiliers.
• Effectuer des opérations de manutention et de transport.
Évènementiel :
• Réception : veiller à la mise en place au service et au rangement lors des réceptions ponctuelles de l'établissement.
Conditions particulières d'exercice :
Encadrement : non
Conduite de projet : non
Déplacements : occasionnels
Rémunération : selon expérience par référence à la grille de formation des adjoints techniques de recherche et de formation (catégorie C)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, savoirs :
• Technique d'accueil, gestions des émotions et des situations conflictuelles
• Technique de nettoyage, d'entretien, de remise en état mécaniser des sols.
• Geste et posture
Savoir-faire :
• Polyvalence
• Appliquer les consignes données et appliquer les consignes de sécurité
Savoir-être :
• Rigueur et professionnalisme,
• Discrétion,
• Disponibilité
• Bienveillance
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