L'association rend annuellement compte à tous ses partenaires (CAF, Communautés de Communes, Communes), pour ce qui est de la gestion budgétaire et des activités. Les bilans sont finalisés en mai avec la fédération et avant la fin du mois de juin avec le Commissaire aux Comptes.
L'association est supervisée par le Conseil d'Administration (7 membres) et le Bureau (3 membres).
Le/La coordonateur/trice de l'Association porte le projet associatif et fait le lien entre les enjeux quotidiens et les grandes lignes directrices.
COMPÉTENCES TRANSVERSALES ATTENDUES
- Avoir une connaissance des différents services et de leurs fonctionnements (types d'activités, règlements et obligations, etc.)
- Savoir identifier les besoins et rechercher des solutions adaptées.
- Faire le lien entre : le bureau, les partenaires, les salariés
- Être à l'aise en public, représenter l'association avec les partenaires
- Savoir rédiger et mettre en forme des projets
1/ COORDINATION DES ACTIVITÉS ET DES SERVICES
- Coordonner des réunions régulières interservices, suivre et appuyer les services dans la gestion quotidienne
- Coordonner la rédaction des bilans d'activité des différents services
2/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Suivre les ressources humaines : faire le lien avec les services RH de la fédération et avec le Bureau, centraliser et transmettre les éléments nécessaires à l'accompagnement des salarié.e.s, de leurs absences (arrêts, congés, etc.), de leurs salaires, etc.
- Participer aux recrutements des CDI avec le Bureau et valider les recrutements en CDD avec les responsables de services
- Si besoin, ponctuellement, appuyer les responsables de services dans l'organisation de leurs services : plannings, suivi d'heures, récupérations, congés, bulletins de salaires, etc.
- Etablir et suivre le plan de formation.
- Participer aux entretiens annuels des salarié.es
3/ GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET RÈGLEMENTAIRE
- Assurer la gestion courante du budget et le suivi comptable, en lien avec le secrétariat et le bureau
- Appuyer les différents services pour la construction de leurs budgets prévisionnels, en lien avec les partenaires, les responsables de services, la fédération et le bureau.
- Mettre en place le budget prévisionnel global de l'association.
- Accompagner les responsables de services et le secrétariat dans le suivi et l'analyse des tableaux de bord
- Appuyer les appels à projets portés par les responsables de services, en lien avec le bureau
- Avoir une vue globale des conventions de financement signées avec les différents partenaires.
4/ VIE ASSOCIATIVE
- Animer une réunion de bureau d'association régulière (1 fois par trimestre a minima).
- Animer des COPIL interservices / bénévoles (2 par an)
6/ CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
- Le poste est un temps partiel (26h/ semaine)
- La rémunération est de 1450 €/mois net.
- Permis B et véhicule nécessaire pour les besoins de mobilités sur le territoire couvert
- Frais km selon convention collective
- Prise de poste dès que possible.
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