Assistant administratif f/h

Description du poste


En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Office Manager F/H consiste à :

Accueil :

* Assurer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs
* Gérer le courrier

Support à la réalisation des missions des équipes, Directeurs et Associés :

* Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, bilans, supports de présentation,...
* Prendre en charge les opérations de gestion des sites
* Assurer le support informatique et bureautique
* Assister les Associés, Directeurs et équipes : organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.

Appui aux démarches commerciales :

* Mener des actions de prospection auprès des entreprises des départements 54 et 88
* Assister la stratégie commerciale du hub
* Organiser des rendez-vous prospect



Organisation et préparation d'évènements internes et externes

Appui dans la gestion des collaborateurs, en lien étroit avec notre service Ressources Humaines :

* Suivre les recrutements et l’intégration des nouveaux collaborateurs
* Gérer des événements particuliers des collaborateurs : formation, absences, mobilités, etc.
* Organiser des entretiens avec les différentes parties prenantes




Qualifications

* Agile avec les outils digitaux, notamment Power Point, Excel et Outlook, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.
* Vous avez le sens de l'organisation, du relationnel, du service et faites preuve d'agilité et de confidentialité.
* Des connaissances comptables seront un plus.


Informations supplémentaires

* Localisation : Nancy
* Type de contrat : CDI
* Mode travail : Hybride
* Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap