Assistant administratif h/f

Description de l'entreprise

Sofitex Colmar

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Vous êtes organisé(e), souriant(e) et avez le sens du service ? Rejoignez une structure dynamique où l’accueil et la rigueur administrative font toute la différence !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour assurer les missions d’accueil et de gestion administrative.

Vos missions :

1. Accueillir physiquement les clients, visiteurs, candidats, salariés et prospects

2. Gérer les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux interlocuteurs concernés

3. Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ; affranchir le courrier sortant

4. Commander les fournitures en respectant les procédures internes

5. Participer aux travaux de facturation (émission de devis, relances clients ou prospects)

6. Effectuer la saisie administrative, la rédaction de courriers, le classement, l’archivage

7. Contribuer à la gestion des créances en transmettant les informations aux services concernés (trésorerie, comptabilité, recouvrement)

Profil recherché

8. Formation : Bac +2 en secrétariat ou équivalent

9. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, excellent relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

10. Qualités attendues : Sens de l’accueil, rigueur, discrétion, réactivité et esprit d’équipe