Définition de l’emploi : La communauté d’agglomération de Hénin Carvin, collectivité à taille humaine (14 communes, 128 000 habitant) et porteuse d’un projet de Territoire Ecologique ambitieux, recrute, par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle, un(e) assistant (e) budgétaire. La direction des affaires financières, résolument engagée dans une démarche qualifiante, est ainsi expérimentatrice du Compte Financier Unique, a entrepris une préparation à la certification de ses comptes et a mis en œuvre, dans le cadre du PTE, un budget socio-environnemental. Elle souhaite poursuivre ces démarches en renforçant la planification et l’ingénierie financière. Descriptif général des missions Missions principales du poste Enregistrement et injection des factures dans le logiciel financier Réalisation du paiement des factures ( vérification du service fait, des pièces comptables, mandatement ) Assurer le respect du délai de paiement Suivi des régies d’avance Paiement des subventions et des fonds de concours ( vérification des dispositions financières, pièces comptables, mandatement ) Paiement des attributions de compensations et dotation de solidarité communautaire Vérifications de la bonne exécution des flux PES entre ordonnateur et comptable Assurer la fluidité des informations transmises par le SGC Hénin-Beaumont Etre l’ interlocuteur des fournisseurs Soutien et assistance fonctionnelle auprès des services Ecriture des fiches procédures internes du service Missions secondaires ou occasionnelles du poste : Assurer la polyvalence sur l’exécution budgétaire des recettes Réaliser les déclarations de TVA Participer à la gestion administrative : envoi de courriers suivi de parafeurs Participer aux opérations de fin d’exercice (pointages…) Profil Vos compétences utiles : Les « savoirs » Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) Utiliser les progiciels de gestion Réception, vérification, traitement des pièces comptables Mettre en place et suivre mandats et titres Élaborer des bilans comptables et documents prévisionnels Gérer les relations avec les services comptables Les « savoir-faire » Rendre compte de son activité Esprit d’initiative et autonomie Sens de la communication et de l’analyse Les « savoir-être » Travail en équipe, transversalité, collaboration Rigueur, organisation, adaptabilité, discrétion, réactivité Qualités relationnelles Sens du service public Informations contractuelles Cadre statutaire/pyramidage du poste Filière : administrative Catégorie : C Cadre d’emplois : adjoint administratif Grade : RIFSEEP : groupe 2, cotation 5, coefficient compris entre 0.41 et 0.5 Eligibilité à la NBI (selon conditions statutaires) : non 13ème mois, Participation employeur de 60% aux titres restaurant, Participation employeur au contrat de prévoyance et à une mutuelle labellisée, Adhésion au CNAS amicale du personnel (selon conditions) Conditions particulières d’emploi Lieu d’affectation : siège de la CAHC, 242 Boulevard Schweitzer, Hénin-Beaumont Durée hebdomadaire de service : temps complet Horaires de travail : Horaires réguliers (régime horaire au choix 36h, 37h, 38h avec RTT) Modalités d’organisation du travail et contraintes : travail de bureau, peu de déplacement Eligibilité au télétravail (sous réserve de la faisabilité technique et organisationnelle après avis du supérieur hiérarchique, après 2 mois de présence dans les effectifs) : oui
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