Assistant administratif / secrétaire h/f

Informations générales Entité de rattachement Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées. Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité. Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain. Référence 2026-739 Convention collective CCN 51 Le poste Assistant administratif / secrétaire H/F Le type de contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps partiel Nombre d'heures hebdomadaires 28 Dans quel établissement Aurore ? Le CHRS LES CHEMINOTES accueille 80 personnes en hébergement diffus sur la commune de CHELLES et ses environs. La typologie des ménages est famille avec enfants et famille monoparentale. Le CHU CHEMINOTES accueille 50 personnes en hébergement diffus sur la ville de CHELLES; il s'agit d'un accueil inconditionnel. La typologie des ménages est famille avec enfants, famille monoparentale, femmes isolées, hommes isolés. Les deux structures forment une équipe composée : de travailleurs sociaux d'une assistante administrative d'un(e) psychologue d'une cheffe de service Description des missions Votre rôle en tant que secrétaire/assistant administratif H/F ? Contribuer au fonctionnement d’un établissement via l’accueil, la gestion administrative et le partage de l’information. Et concrètement ? Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des personnes accueillies et/ou visiteurs, gérez le courrier arrivé et départ Vous organisez les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, réservez les salles, préparez les supports de présentation Vous effectuez le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d’équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions Vous gérez le stock de fournitures de bureau, passez les commandes, contactez le prestataire en cas de dysfonctionnement d’un équipement dans le cadre des contrats de maintenance Vous collectez les contributions pour les documents de l’équipe, réalisez leur mise en forme et leur impression, diffusez les exemplaires auprès des destinataires Vous proposez des améliorations sur l’utilisation partagée des outils bureautiques et sur l’optimisation de l’agencement des locaux communs à l’ensemble de l’équipe Date d'arrivée souhaitée 15/01/2026 Profil recherché Compétences et connaissances Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes : Connaissance des procédures internes et de l’organisation au sein d'une association Capacité à assurer un accueil professionnel des visiteurs, à gérer les situations variées au téléphone ou en face à face, à diffuser l’information au bon destinataire Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service, à s’organiser et à s’adapter Capacité de rédaction et de synthèse Les indispensables pour le poste maitrise d'Excel outils informatique et bureautiques intranet Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages à nous rejoindre Aurore offre de nombreux avantages tels que : Une politique de formation ambitieuse : en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation ! Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuel, l’association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions). Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas. Œuvres sociales du CSE avantageuses Transports : 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage. Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement, Égalité salariale : index Femmes-Hommes de 93/100 en 2023. Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Ca se passe où ? 4 ALLEE DE L'ARTOIS 77500 CHELLES Accès GARE DE CHELLES GOURNAY A104 SORTIE CHELLES