Gestionnaire administratif / gestionnaire administrative ressourc

Mission principale :
Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion administrative et financière des personnels
contractuels BIATSS et de la gestion financière des personnels titulaires BIATSS, ainsi que de la
formation professionnelle de tous les personnels.
La personne recrutée assistera également le Responsable des Ressources humaines pour
certaines opérations transverses.
Activités principales :
Gestion administrative et financière des personnels :
- Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS
- Assurer le suivi financier des personnels titulaires IATSS
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents
- Instruire les dossiers pour préparer les actes de gestion
Fonction d'accueil :
- Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle
Formation et accompagnement des personnels :
- Élaborer le plan de formation
- Développer des actions pour développer la formation professionnelle au sein de l'école
- Élaborer des supports de présentation
Vie de l'établissement :
- Organiser et participer aux rendez-vous biennaux des RH avec les différentes structures de
l'école et en assurer la synthèse
Suivi de gestion :
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Suivre les évolutions réglementaires
- Participer à la réalisation de bilans d'activités, suivre et compléter certaines enquêtes ;
participer avec l'ensemble du service à l'élaboration du bilan social
- Suivi de dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Assurer l'ensemble des opérations liées à la paye
Connaissances, savoirs :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des règles financières
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche