Secrétaire

Description de l'entreprise Oppidum rénovation est une entreprise spécialisée dans la rénovation et l’amélioration de l’habitat, intervenant auprès d’une clientèle de particuliers et de professionnel·le·s. L’équipe accompagne ses client·e·s de la conception des projets jusqu’à leur réalisation, avec une attention particulière portée à la qualité des travaux. L’organisation met en avant la fiabilité, le sens du service et le respect des engagements. Rejoindre Oppidum rénovation, c’est intégrer une structure à taille humaine, proche de ses client·e·s et de ses collaborateur·rice·s.

Description du poste En tant que secrétaire, vous assurez l’accueil téléphonique et physique des client·e·s, le traitement des courriers, mails et messages, ainsi que la gestion des agendas et rendez-vous. Vous prenez en charge la préparation, la mise en forme et le suivi des documents administratifs (devis, factures, dossiers clients, classements, archivage). Vous assistez la direction dans l’organisation quotidienne : tenue des tableaux de suivi, relances clients, coordination avec les équipes techniques et les partenaires externes. Vous veillez à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise et contribuez à la qualité de l’expérience client. Le poste est à temps plein et basé sur site à Nice.

Qualifications

* Compétences administratives et de secrétariat : maîtrise des tâches de secrétariat courant, gestion de dossiers, classement, rédaction et mise en forme de documents.
* Communication et service client : excellentes capacités de communication orale et écrite en français, sens de l’écoute, gestion professionnelle des appels et de l’accueil, orientation service client.
* Assistanat de direction et coordination : expérience en assistance administrative auprès de la direction, gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de comptes rendus.
* Maîtrise des outils bureautiques : bonne connaissance de la suite Office (ou équivalent), aisance avec les logiciels de gestion administrative et la messagerie électronique.
* Autonomie et organisation : sens des priorités, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe dans un environnement de PME du bâtiment ou de la rénovation ; une première expérience dans le secteur serait un atout.