IDENTIFICATION DU POSTE
Localisation Géographique (site) : Hôpital de Mercy
SECTEUR D’AFFECTATION : Direction des Ressources Humaines, Département Formation Continue
Fonction : Chargé de formation
Horaires : 9h – 17h / 8h30 – 16h30
Sujétions particulières :
* Déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites du Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville
* Réunions ponctuelles à Nancy et à Paris
MISSIONS
Activités Permanentes :
GESTION DE LA FORMATION CONTINUE
Élaboration du plan de formation des pôles
* Recueil et identification des besoins en formation des pôles et des agents
* Priorisation des besoins : réunion avec les cadres de pôle
* Coordination du chiffrage et de la saisie informatique des actions de formation
* Finalisation du plan de formation
Mise en œuvre du plan de formation des pôles
* Information des agents et de l’encadrement : accord – refus de stages
* Élaboration, en lien avec l’encadrement, de cahiers des charges. Sélection des offres de formation suite à la publication dans le cadre des marchés publics
* Planification et organisation des actions de formation (calendrier, constitution des groupes, logistique : salles, matériel…)
Évaluation
* Évaluation des actions de formation (bilans à chaud)
Actions Ponctuelles
* Évaluation des demandes d’actions de formation ponctuelles (journées, congrès, séminaires…)
* Suivi financier des demandes d’actions de formation ponctuelles
* Préparation et suivi des commissions de formation : convocation, documents divers, procès-verbal
Budget
* Suivi du budget formation des pôles
* Suivi des annulations et des modifications d’engagement
SUIVI BUDGÉTAIRE
* Suivi de la cotisation ANFH
* Suivi du budget du plan de formation
Activités Ponctuelles :
* Participation à des projets RH
* Élaboration de procédures
* Remplacement de l’Attaché en son absence
Relations – Information – Communication :
Partenaires internes
* Directions des pôles : Directeurs et personnel encadrant soignant (Cadres Supérieurs et Cadres de santé) et non soignants
* Personnel administratif des autres directions
* Agents de l’établissement
* Organisations syndicales
Partenaires extérieurs
* Organismes de formation
* ANFH (Association Nationale pour la Formation du personnel Hospitalier)
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