Présentation de la structure et de l'équipe :
Le groupe hospitalier :
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis (P13) est composé des structures :
-Hôpital Avicenne à Bobigny
-Hôpital Jean Verdier à Bondy
-Hôpital René Muret à Sevran
Le Groupe Hospitalier dispose de 1300 lits et places pour des missions de soins, d’enseignement et de recherche. Les trois
hôpitaux proposent des parcours de soins complets, notamment autour de ses deux axes forts : le cancer avec un domaine
d’excellence en médecine et chirurgie du thorax et l’obésité sévère et multi-compliquée. La prise en charge experte de la femme
et l’enfant avec un centre AMP à rayonnement européen, la filière gériatrique bien structurée, le centre d’excellence européen de
l’HTA et le Samu 93 sont des atouts avérés du Groupe Hospitalier. Sans oublier l’approche innovante du traitement de la
pathologie inflammatoire et les défis futurs dans le domaine des maladies infectieuses et tropicales qui contribuent pleinement à
sa mission de CHU.
Le GH est structuré en Départements Médico-Universitaires multi-sites, 4 DMU intra GH (P13) et 3 DMU transversaux entre P7 et
P13 :
-DMU Biologie-PUI-Santé publique-Recherche (P13)
-DMU Narval : Cancérologie, Inflammation, Fibrose, Innovation, Blocs (P13)
-DMU Urgences et Métabolisme (P 13)
-DMU Ville-Hôpital (P13)
-DMU Gynécologie-Périnatalité (P7 – P13)
-DMU Hématologie – Immunologie (P7 – P13)
-DMU Médecine des enfants (P7
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSS)
Missions générales :
-Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés
publics
- Demander des devis auprès des fournisseurs : en lien avec les cadres de santé faire les demandes et le
renouvellement des devis pour les achats en hors marchés.
- Faire un sourcing auprès des fournisseurs, le cas échéant
- Analyser les achats hors marchés et lancer des demandes de marchés locaux le cas échéant
- Alerter et sur les fins de marché afin d’anticiper les ruptures d’approvisionnement et de réduire le hors marché.
- Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande d’achat
- Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
- Faire les MIGO (réception informatique)
- Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d’absence
- Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
- Etablir des tableaux de suivi
- Traiter le courrier du service
- Traiter le mensuel du ZOCE.
Missions permanentes :
Participation aux tâches transversales
- Traitement de la fin de gestion (clôture d’exercice)
- Archivage
COMPETENCES
Savoir faire requis :
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
QUALITES REQUISES
- Capacité d'analyse
- Sens des priorités
- Rigueur
- Discrétion
PREREQUIS
- Baccalauréat comptabilité ou niveau baccalauréat
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels SAP et bureautique (WORD, EXCEL Perfectionnement,
Internet et intranet...)
EXPERIENCE CONSEILLEE
- Expérience professionnelle en tant que gestionnaire dans un bureau des achats ou cabinet comptable
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