Description du poste :
Missions générales de secrétariat
- Information, orientation et relais des demandes aux services concernés.
- Gestion des appels, messages, courriers électroniques.
- Réception, tri, enregistrement, diffusion et archivage des courriers entrants et sortants.
- Mise à jour des documents, supports et bases documentaires internes.
- Dactylographie, mise en forme et diffusion de documents
- Organisation et coordination des agendas (responsables, équipe, réunions).
- Préparation logistique des réunions : réservation de salles, envoi des convocations, matériel.
Missions spécifiques en Ressources Humaines
- Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.).
- Saisie et mise à jour des informations RH dans les outils internes.
- Classement, archivage et confidentialité des dossiers.
- Participation à l'élaboration et à la diffusion des offres d'emploi.
- Réception, tri des candidatures et suivi des réponses.
Relations professionnelles :
Sous la responsabilité de la Directrice vous travaillerez en collaboration avec vos collègues de l'équipe administrative et avec le Chefs de Service des différentes structures.
Connaissances/compétences :
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
- Formation en Administration et connaissance en Ressources Humaines
- La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée
- Maîtrise et utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, applications internes).
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Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité.
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Capacité d'adaptation aux imprévus et à la diversité des situations
Type de contrat :
- CDD de 6 mois
- Poste à pourvoir immédiatement
- Poste à temps complet
- Horaires : 8h30-12h00 - 13h00-17h00
- Congés annuels et RTT
- Salaire : Selon expérience et grille de la Fonction Publique Hospitalière. Rémunération : à partir de 1 823.03 € brut par mois
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