Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste de la carrosserie basé à Hem un assistant administratif planning et commercial dans le cadre d'un contrat 39 hures / semaine.En binôme, vous piloterez en alternance (une semaine sur deux) la planification stratégique et la gestion administrative et commerciale de notre activité.
Gestion du Planning Techniciens :
Résolution d'Urgences : Apportez des solutions rapides aux clients en urgence véhicule.
Optimisation des Rendez-vous : Intégrez et optimisez les rendez-vous (environ 6 clients/jour/technicien sur le Nord Pas de Calais).
Gestion des Tournées : Organisez intelligemment les tournées pour minimiser les kilomètres.
Gestion Administrative et Commerciale :
Gestion des Appels : Assurez la gestion fluide d'un volume significatif d'appels (40 à 150/jour).
Accueil Clients & Experts : Accueillez et prenez en charge les clients/experts : messages, coordination et relance de rendez-vous/devis, restitution de véhicules.
Flux Documentaire : Gérez mails, devis et bons de travaux avec réactivité et précision.
Suivi Flotte & Stock : Assurez le suivi rigoureux des véhicules (assurance, CT, entretien) et gérez le stock atelier (inventaires, classement KANBAN).
Support Équipe & Congés : Gérez les demandes de l'équipe (matériel, équipement) et suivez précisément les congés.
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