Assistant/e de direction f/h (cdi)

Poste :





Vous serez rattaché/e au directeur que vous assistez afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil...).

Vos activités seront principalement de :

• Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de la direction voire concernant plusieurs domaines,

• Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur,

• Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes,

• Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe,

• Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externe au-delà du périmètre de sa direction,

• Concevoir et administrer les sites internes (sharepoint…),

• Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur, proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser,

• Traduire des documents,

• Tenir à jour le planning du directeur,

• Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant…) et des moyens matériels de la direction,

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs

• Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents aux interlocuteurs concernés,

• Assister les collaborateurs dans l'établissement des ordres de missions en particulier pour les déplacements complexes ;
• Valider par délégation les ordres de missions et notes de frais en interaction avec le Directeur,

• Proposer des améliorations (emploi du temps, pratiques…).



Profil :

De formation BAC+2/BAC+3 Assistant/e Manager et vous avez une première expérience.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale.

Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques : pack Office: excel, word, access, powerpoint, messagerie) et des applications applications spécifiques (JIRA, NEO, EBP, Documentum, GED…) seraient un plus.

Vous avez une excellente aisance relationnelle, goût du service, fiabilité, organisé/e, rigoureux/se. Toutes ces qualités vous permettront de réussir à ce poste.

Etablissement soumis à enquête administrative.







Entreprise : Partenaire majeur de la Défense nationale Concepteur et fabricant de l’avion de combat Rafale, capable d’assumer tous les types de missions, pour les armées de l’Air comme pour les forces aéronavales Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne Concepteur et fabricant des Falcon, avions d’affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d’emploi, leur faible consommation et leurs innovations Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d’évacuation sanitaire Pivot d’un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d’entreprises en France et à l’international Précurseur du numérique, à l’origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial Créateur, en un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10 000 avions, vendus dans 90 pays 2 100 Falcon en service 1 000 avions de combat en service 12 800 collaborateurs, dont 78 % en France