Votre mission
Nous recherchons pour notre client un Assistant Polyvalent H/F pour une durée de 6 mois.
🔸 Principales missions :
💼 Support commercial & administratif· Suivi des commandes clients (création, mise à jour, relances)· Vérification des imputations (AT internes et externes), rectifications en lien avec les collaborateurs· Préparation des refacturations / transmission à la comptabilité· Gestion des litiges clients
🧾 Facturation & outils· Saisie et mise à jour des données dans l’outil de gestion (Fusion / COUGAR)· Suivi de la facturation et reporting intermédiaire· Contrôles budgétaires simples, clôtures, RAF
👥 Support aux collaborateurs· Vérification et validation des feuilles de temps, absences, notes de frais· Gestion des refacturations de frais de déplacement, ordres de mission,· Accueil administratif des nouveaux arrivants
🛠️ Tâches transverses· Interface avec le contrôle de gestion et les RH· Organisation de réunions, séminaires, évènements ponctuels Gestion Administrative des réponses aux appels d’offres publics · Préparation des pièces administratives· Collecte des informations auprès des différents interlocuteurs· Dépôt des réponses aux appels d’offres publics tout en assurant les délais de soumission
Votre profil
🔸 Profil recherché :Expérience : minimum 2 ans en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrativeCompétences :Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)Connaissance des processus de facturation et suivi clientAisance relationnelle, rigueur, proactivitéEnvironnements outils appréciés : ERP (SAP Fusion), outils internes type deviseurs BCO.Langue : Français courant ; anglais professionnel simple (lecture ou mails clients)
Salaire entre 2000€ et 2500€ brut selon profil.Le poste nécessite une période de passation de 2 à 4 semaines.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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