Assistant domiciliation et RH formation / contrats
Poste ouvert suite à un départ en retraite
Assurer la domiciliation et pour les Ressources Humaines : assurer le suivi des contrats et accompagner les agents en matière de formation.
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs
Temps de travail : 72 heures sur 2 semaines
Lieu d’exercice : Service RH basé à l'EHPAD Olt impasse De Lattre De Tassigny
et Domiciliation à l’espace Caviole, 118 rue Wilson
Sous l’autorité du Maire Président du CCAS, de la Vice Présidence du CCAS, de la Direction du CCAS
Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint du CCAS Proximité et RH
Liens internes : l'ensemble des agents du CCAS.
Liens externes : Domiciliation : les usagers, les structures d’accompagnement social (MSD, Cimade…), police municipale, autres CCAS…
RH : CDG, organismes de formation, URSSAF, …
1. Activités relatives au poste de travail :
* Accueillir les demandeurs, constituer leur dossier et renseigner le questionnaire le plus précisément possible avec eux.
* Enregistrer les demandes sur Domifa
* Présenter les dossiers en commission de domiciliation
* Assurer le suivi des commissions
* Réceptionner, classer et remettre le courrier aux usagers
* Enregistrer toutes les opérations sur Domifa
* Assurer les radiations
* Préparer et suivre les contrats
* Suivre et saisir les retours décompte heures pour traitement paye.
* Participer au traitement mensuel de la paye.
* Suivre les positions administratives : courriers et arrêtés afférents (disponibilités, temps partiels, détachements…).
* Suivre les congés pour les 20 agents hors ESMS et le compte épargne temps pour tous les agents.
* Visites médicales : planifier et convoquer les visites pour les nouveaux recrutés.
* Assurer le suivi des remboursements de frais de formation et de transports.
* Saisir les formations (sessions, inscrits) et transmettre les convocations
* Assisté la directrice des soins et de la qualité des ESMS dans la mise en place des formations.
2. Conditions et contraintes d'exercice du poste :
* Travail en équipe et en autonomie pour les missions spécifiées
* Travail sédentaire assis
3. Moyens mis à disposition :
* Poste de travail administratif informatisé.
* Guichet pour la domiciliation
* Qualifications nécessaires
* Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique
* Connaissance de la réglementation en matière de Domiciliation
* Compétences nécessaires
* Maîtrise de l’outil informatique (Word & Excel, Internet, SEDIT RH).
* Sens de l’accueil et du relationnel.
* Organisation, rigueur et esprit d’initiative.
* Conscience professionnelle.
* Tact, discrétion et respect de la confidentialité.
* Esprit d’équipe.
* Sens de la relation : écoute et communication.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) peuvent être déposées jusqu’au 16 mai 2025 auprès du CCAS de Cahors : à l’attention de Lionel JOLY, Directeur adjoint proximité et RH,
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