Vos missions en quelques mots Le responsable des services administratifs, financiers et des ressources humaines coordonne, sous l'autorité de la cheffe d'établissement, la gestion des ressources humaines et budgétaires allouées à la structure. Il est associé au tour de permanence opérationnel des membres de l'encadrement. MANAGEMENT DES SERVICES ET CONDUITE DE PROJET : Animer les équipes administratives Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant, les conseiller. Organiser et planifier I ‘activité des services administratifs Organiser et assurer le suivi des réunions des services administratifs. Procéder à l'évaluation et à la notation des agents placés sous son autorité. RESSOURCES HUMAINES : Assurer le contrôle de la gestion administrative des ressources humaines Veiller au respect des règles et porter la politique du chef d’établissement. Participer aux réunions du comité social d’administration (CSA) de l’établissement ADMINISTRATION – GESTION - FINANCES : Prévoir, élaborer et suivre le budget. Préparer et animer les conférences budgétaires avec la DISP Concevoir les tableaux de bord à partir des données de l'activité CONTROLE DES GESTION : Mettre en place des mécanismes de suivi et de contrôle budgétaire Préparer et analyser les rapports financiers et de performance. Contribuer à l'optimisation des ressources et à la prise de décisions éclairées Profil recherché Connaissances Ressources humaines Principes généraux du droit et du contentieux de la Fonction publique Maîtrise des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire Gestion budgétaire et comptable Outils et techniques du contrôle de gestion Savoir-être Capacité d’adaptation Sens de l’innovation et de la créativité Sens des relations humaines et de l’organisation Savoir-faire Définir des stratégies et des plans d'action Définir les objectifs et priorités d'action Mettre en œuvre les politiques et orientations institutionnelles Identifier les attentes et les demandes Mettre en place des procédures et coordonner les actions Contribuer à l'élaboration et mise en œuvre de plans de formation Evaluer l'utilisation des ressources Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Encadrement des services administratifs conseillé Offres de formation associées à votre prise de poste : Non renseignées Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Madame Amélie RANFAING-DELVIGNE, Cheffe d'établissement amelie.ranfaing-delvigne@justice.fr
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