Coordinateurs des contrôles réglementaires en immobilier d'entreprise h/f

ARTELIA - Description du poste
Au sein d'une Direction Immobilietegrave;re en charge d'un parc d'environ 70 sites en France, vous participez au maintien de la conformiteteacute; reteacute;glementaire, planifiez les contretocirc;les obligatoires et coordonnez les interventions avec les diffeteacute;rents prestataires sur l'ensemble des sites (en lien avec les chefs d'eteacute;tablissements)
Principales missions :
Planification des contretocirc;les

Tenir etagrave; jour l'eteacute;cheteacute;ancier des veteacute;rifications peteacute;riodiques obligatoires : tableaux de bord de suivi
Programmer les interventions avec les organismes agreteacute;eteacute;s, les chefs d'eteacute;tablissements, le service informatique (pour les coupures eteacute;lectriques)

Suivi des rapports et non-conformiteteacute;s

Reteacute;ceptionner et analyser les rapports de contretocirc;le
Identifier les eteacute;carts et prioriser les actions correctives : mise etagrave; jour des plans d'actions par site
Suivre la leveteacute;e des non-conformiteteacute;s avec les prestataires externes

Gestion administrative et veille retegrave;glementaire

Classer et archiver les rapports dans un sharepoint partageteacute; avec les chefs d'eteacute;tablissements
Mettre etagrave; disposition les documents lors d'audits ou d'inspections (auxquels vous pourrez etecirc;tre ameneteacute;s etagrave; participer)
Suivre la facturation : contretocirc;le et validation des factures lieteacute;es etagrave; l'ensemble des prestations diligenteteacute;es (contretocirc;les, leveteacute;es de reteacute;serves, ...)
Se tenir informeteacute; des eteacute;volutions reteacute;glementaires et proposer l'adaptation des pratiques en conseteacute;quence

Coordination interne et externe

etEcirc;tre l'interlocuteur unique des organismes de contretocirc;le
Informer les responsables de sites des visites

Veteacute;rification de la conformiteteacute; des installations

S'assurer que les installations respectent les obligations reteacute;glementaires
Participer etagrave; des visites de site si besoin

Reporting

Suivre les indicateurs de conformiteteacute;
Alerter en cas de deteacute;rive ou de risque

Peteacute;rimetegrave;tres des contretocirc;les :
etEacute;lectriciteteacute;, ventilation, moyens de secours sur tous les sites / Levage, ascenseur, portes et portails, EPI (harnais longes etc.) sur certains Qualifications
De formation Bac +2 en Maintenance/Multitechnique ou niveau eteacute;quivalent acquis par l'expeteacute;rience
vous justifiez de minimum 3 ans d'expeteacute;rience sur un poste similaire
Competeacute;tences requises :

Meteacute;thode/ Rigueur / Ecoute
Bonnes connaissances de la reteacute;glementation relatives aux contretocirc;les peteacute;riodiques obligatoires applicables au domaine de l'immobilier tertiaire
Capaciteteacute;s relationnelles et reteacute;dactionnelles
Esprit d'analyse et de synthetegrave;se

etnbsp;

Informations suppleteacute;mentaires

Nous vous offrons :

Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversiteteacute; etamp; inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualiteteacute;, un engagement via la Fondation Artelia
Une organisation du travail modulable : teteacute;leteacute;travail jusqu'etagrave; 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congeteacute;s hors ancienneteteacute;, temps partiel choisi...
Une politique de partage des reteacute;sultats : inteteacute;ressement et participation avec abondement, actionnariat salarieteacute;, politique de reteacute;muneteacute;ration sur 3 ans, de nombreux avantages et reteacute;ductions pour les activiteteacute;s via les etoelig;uvres sociales, forfait mobiliteteacute; durable...
Des opportuniteteacute;s de carrietegrave;re et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualiseteacute;e, Artelia Academy, parcours meteacute;tiers, mobiliteteacute; interne

Notre process de recrutement :

Echange teteacute;leteacute;phonique RH
Entretien avec un manager opeteacute;rationnel
Entretien avec un recruteur